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代理記賬會計面試流程

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2024-07-29 09:16:29

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內(nèi)容摘要：代理記賬會計面試流程初步了解與接洽面試代理記賬會計的第一步是初步了解與接洽。這一階段主要是了解應(yīng)聘者的背景信息，包括所屬行業(yè)、經(jīng)營...

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代理記賬會計面試流程

初步了解與接洽面試代理記賬會計的第一步是初步了解與接洽。這一階段主要是了解應(yīng)聘者的背景信息，包括所屬行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、工藝流程、原會計賬簿以及內(nèi)部控制和崗位的設(shè)置情況。

初步洽談與報價在初步洽談階段，招聘方會詳細(xì)了解應(yīng)聘者的情況，例如客戶的性質(zhì)（工業(yè)、商業(yè)）、客戶的規(guī)模、是否為一般納稅人等。這一階段還會涉及到收費標(biāo)準(zhǔn)的討論，收費標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)具體情況由部門負(fù)責(zé)人制定。業(yè)務(wù)員在與客戶洽談時，必須征得部門負(fù)責(zé)人同意后才能報出價格。

簽訂合同確定收費標(biāo)準(zhǔn)后，招聘方會提供合同呈批表及合同，合同中必須詳細(xì)填寫客戶的所有資料，經(jīng)主管及經(jīng)理簽名同意后，再由客戶蓋章確認(rèn)，合同正式成立生效。合同簽訂后，復(fù)印件會交由所里合同管理員存檔，原件則交合同專管員存檔。

提交初始資料根據(jù)企業(yè)具體情況，招聘方會要求應(yīng)聘者提供一些基本情況和初始資料。這些資料可能包括存貨盤存清單、固定資產(chǎn)盤存清單、會計憑證、會計報表、納稅申報表等。

對賬與溝通代理記賬人員會及時與客戶進(jìn)行溝通，對賬目進(jìn)行核實，包括貨幣資金（含銀行余額調(diào)節(jié)表）、各類往來款明細(xì)等。代理記賬人員還需定期或不定期走訪客戶，與客戶進(jìn)行服務(wù)性的意見交流，對客戶意見及市場信息及時反饋。

記賬與報表每月代理記賬人員需將記賬資料交客戶并取得客戶簽名確認(rèn)。每月將裝訂成冊的會計憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、納稅申報表、銀行余額調(diào)節(jié)表等交企業(yè)；一個會計年度終了后兩個月以內(nèi)將全套賬冊裝訂好貼花后交企業(yè)。

復(fù)核與反饋每月代理記賬人員需記錄企業(yè)的財務(wù)狀況，填列《經(jīng)營情況分析表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，與客戶進(jìn)行溝通。復(fù)核人員需詳細(xì)記錄其復(fù)核情況及復(fù)核意見，以便業(yè)務(wù)員及時更正，并作為年終的考核依據(jù)之一。

交接與跟蹤每年結(jié)束必須把所有憑證和報表、賬薄裝訂好，交給企業(yè)，需企業(yè)簽收；平時交憑證、報表等資料也需企業(yè)簽收。企業(yè)簽收資料采用一個筆記本（簡稱《簽收本》）進(jìn)行登記，由客戶在《簽收本》上進(jìn)行簽名確認(rèn)，以便以后有系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤查詢。

業(yè)務(wù)員連同復(fù)核人或經(jīng)理拜訪客戶，及時與企業(yè)溝通，每次走訪后填定《客戶走訪記錄表》。至少每一會計年度組織客戶召開一次客戶座談會，開設(shè)座談會前需擬定方案并向公司業(yè)務(wù)部報備。

通過上述步驟，招聘方能夠確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高服務(wù)水平，及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù)，實現(xiàn)公司代理記賬工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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