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屯留財(cái)務(wù)代理記賬怎么填寫(xiě)

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    2024-08-13 09:55:02

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內(nèi)容摘要：1：如何填寫(xiě)記賬憑證在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，需要遵循一定的步驟和規(guī)則。以下是具體的填寫(xiě)方法：第一步：填寫(xiě)憑證字號(hào)憑證字號(hào)通常根據(jù)公司的內(nèi)...

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1：如何填寫(xiě)記賬憑證

在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，需要遵循一定的步驟和規(guī)則。以下是具體的填寫(xiě)方法：

第一步：填寫(xiě)憑證字號(hào)憑證字號(hào)通常根據(jù)公司的內(nèi)部規(guī)定來(lái)填寫(xiě)。例如，如果是記賬憑證，通常會(huì)在憑證上寫(xiě)上“記”字，并根據(jù)公司的編號(hào)規(guī)則填寫(xiě)相應(yīng)的號(hào)碼。例如，如果這里是13號(hào)，那么填好后如圖 4 所示。

第二步：填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目在填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容和會(huì)計(jì)科目時(shí)，需要詳細(xì)描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，并正確填寫(xiě)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)或名稱(chēng)和編號(hào)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填編號(hào)。如果需要填寫(xiě)明細(xì)科目，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫(xiě)明細(xì)科目的名稱(chēng)。

第三步：填寫(xiě)金額記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額；阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范；在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)，不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多，需填寫(xiě)多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫(xiě)合計(jì)金額。

第四步：填寫(xiě)摘要記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，也是登記賬簿的需要。摘要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。

第五步：填寫(xiě)記賬憑證附件張數(shù)附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，另一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。對(duì)于差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。

第六步：填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄填制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄，便于從賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。在記賬憑證中，除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外，還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。

第七步：記賬憑證的編號(hào)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號(hào)，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào)，均按月從“1”開(kāi)始順序編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號(hào)編號(hào)法”，即按憑證類(lèi)別順序編號(hào)，如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等；也可采用“雙重編號(hào)法”，即按總字順序編號(hào)與按類(lèi)別順序編號(hào)相結(jié)合。

2：記賬憑證的填寫(xiě)規(guī)則

以下是記賬憑證填寫(xiě)的一些具體規(guī)則：

摘要的填寫(xiě)記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，也是登記賬簿的需要。摘要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。

會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)或名稱(chēng)和編號(hào)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填編號(hào)。如果需要填寫(xiě)明細(xì)科目，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫(xiě)明細(xì)科目的名稱(chēng)。

金額的填寫(xiě)記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額；阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范；在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)，不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多，需填寫(xiě)多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫(xiě)合計(jì)金額。

記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，另一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。對(duì)于差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。

會(huì)計(jì)分錄的填制填制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸

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