代理記賬的亂做賬

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2024-08-19 08:53:18
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內(nèi)容摘要：代理記賬的亂做賬一、代理記賬的定義及重要性代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)...

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代理記賬的亂做賬

一、代理記賬的定義及重要性

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！?/p>

二、代理記賬亂象的原因

會計水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)：很多代理記賬公司為了降低成本，往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習(xí)生甚至沒有會計證的人員來記賬。會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等問題。
對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉：代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，不能保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性，存在稅收風(fēng)險。
代理記賬不能速成：會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險；專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積，不僅僅是會計專業(yè)方面，還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。

三、如何選擇合適的代理記賬公司

看價格：選擇代理記賬公司時，不能一味的只是比較價格，可能除了低價，其他一無是處。因為代理記賬公司為了壓縮成本，勢必會找一些剛畢業(yè)的大學(xué)生或沒有經(jīng)驗的會計，在賬務(wù)處理及納稅申報上會不專業(yè)且不負責(zé)，所以，光找低價格的代理記賬最后害得還是自己。
看辦公環(huán)境：選擇代理記賬公司時，最好實地考察一下，看一下是否是正規(guī)公司，是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
看設(shè)備：正規(guī)的代理記賬公司，必須配置專業(yè)的財務(wù)記賬設(shè)備。如是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等等。
看財務(wù)制度：看代理記賬公司是否有健全財務(wù)制度，一是日常單據(jù)交接方面；二是，賬務(wù)處理及申報進程匯報等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。
看人員：看人員配置是否齊全，一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計等等。
看專業(yè)（最重要）：看代理記賬公司人員是否專業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷，會計證書等方面考察了解。
看素質(zhì)：代賬會計是否自律勤勉，盡職盡責(zé)，對企業(yè)和股東負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，積極解決問題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。

四、如何防止代理記賬公司亂收費

簽訂合同：作為創(chuàng)業(yè)老板就應(yīng)該要了解這點，只要是簽訂了合同，把收費項目列舉出來，并在合同上說明除此之外無任何收費，如需另外收費須和創(chuàng)業(yè)者另外協(xié)商，如果協(xié)商成，按原合同執(zhí)行，不要被一些代理公司忽悠，其實代理記賬的收費都是固定好了，一般的情況上，收費項目不可能有多大的變動，如果必須要收費才執(zhí)行原合同，可以以對方毀約處理。
選擇資歷較老的公司：盡量選擇一些資歷比較老的公司要穩(wěn)定當(dāng)然還是選擇比較老的公司好，起碼操作流程什么已經(jīng)很成熟了，而且要把一個財務(wù)公司做大也并非簡單的事情，如果收費項目部合理，很可能公司項目會隨時崩盤，所以不要擔(dān)心大財務(wù)公司會巧借什么名義向你收費，他們還怕壞了自己的名聲。
不要貪求便宜：有一些創(chuàng)業(yè)者想自己花500元的錢就要對方干1000元的事情，這個是不可能的，換成是你，也不會做這么虧本的買賣，低價代理記賬，肯定是要從其他的地方把這筆空缺收回來，財務(wù)公司哪里會做虧本的生意，不可能的！所以找代理記賬就不要貪求便宜了，一年多花一千元買一個安定，值得了。

五、

選擇合適的代理記賬公司對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。不僅要關(guān)注價格，更要注重公司的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量。通過實地考察、查看設(shè)備和財務(wù)制度、了解人員配置和專業(yè)性，可以幫助企業(yè)選擇到合適的代理記賬公司，避免因選擇不當(dāng)而帶來的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟損失。同時，簽訂詳細的合同，明確收費項目，選擇資歷較老的公司，不貪求便宜，都是防止代理記賬公司亂收費的有效方法。