臺灣公司如何注冊公司

隨著臺灣創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化，越來越多本土企業(yè)家與境外投資者將目光投向這片商業(yè)沃土。無論是科技新創(chuàng)團隊還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，掌握規(guī)范的公司注冊流程成為商業(yè)布局的第一步。本文深度解析臺灣公司注冊的完整流程與實務(wù)要點，助力創(chuàng)業(yè)者規(guī)避風險，高效完成企業(yè)設(shè)立。

一、注冊前準備：明確架構(gòu)與基礎(chǔ)要件

1. 公司類型選擇與優(yōu)劣勢分析

臺灣《公司法》規(guī)定的商業(yè)主體主要分為四類：

• 有限公司：股東1人以上，出資額不拆分股份，適合中小型企業(yè)。股東責任以出資額為限，決策結(jié)構(gòu)簡單。
• 股份有限公司：股東2人以上，資本分為等額股份，適用于融資需求強的企業(yè)。需設(shè)立董事會、監(jiān)察人，治理結(jié)構(gòu)嚴謹。
• 分公司：境外母公司在臺分支機構(gòu)，非獨立法人，業(yè)務(wù)范圍需與母公司一致。
• 代表辦事處：僅限市場調(diào)研、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，不可直接經(jīng)營。

根據(jù)統(tǒng)計，2025年臺灣新登記公司中，有限公司占比達67%，因其靈活性與低門檻成為主流選擇。創(chuàng)業(yè)者需綜合考量股東結(jié)構(gòu)、融資計劃、稅務(wù)成本等因素決策。

2. 名稱預(yù)查與行業(yè)規(guī)范

向經(jīng)濟部商業(yè)司提交3個備選名稱進行查重，需符合《商業(yè)團體命名準則》：

• 不得與現(xiàn)有公司名稱重復(fù)率超過70%
• 禁用政府機關(guān)、國際組織相關(guān)詞匯
• 特殊行業(yè)需加注專業(yè)標識（如“生物科技”“證券”）

建議提前通過「公司名稱暨所營事業(yè)預(yù)查輔助系統(tǒng)」進行初步檢索，降低退件概率。通過預(yù)查的名稱保留期限為6個月。

3. 資本額設(shè)定與驗資證明

臺灣已取消最低注冊資本限制，但資本額需符合行業(yè)實際需求：

• 貿(mào)易類公司建議50萬新臺幣以上
• 制造型公司建議100萬新臺幣起
• 外資公司需提供境外資金匯入證明

資本驗證需委托會計師辦理，出具《資本額查核報告書》。若采用技術(shù)入股或?qū)嵨锍鲑Y，需提交專業(yè)機構(gòu)評估報告。

二、注冊流程分解：8個工作日內(nèi)完成設(shè)立

1. 備齊基礎(chǔ)文件

• 公司章程（包含經(jīng)營范圍、股東權(quán)利義務(wù)等）
• 股東身份證明（本地人提供身份證，外籍人士提交護照及居留證）
• 董事/監(jiān)事任職同意書
• 公司所在地證明（租賃合同或產(chǎn)權(quán)文件）

2. 經(jīng)濟部核準登記

通過「公司與商業(yè)及有限合伙一站式線上申請系統(tǒng)」提交：

• 公司設(shè)立登記表
• 資本驗證文件
• 公司章程
• 董事/監(jiān)事名單

審核通過后領(lǐng)取《公司登記核準函》，同步完成稅籍登記與保險投保單位編碼申請。

3. 銀行開戶與印鑒備案

持核準函至商業(yè)銀行辦理資本金賬戶：

• 需提供公司大小章（公司章+負責人章）
• 外資企業(yè)需額外提交投資審委會核準文件
• 完成注資后取得存款證明

4. 后續(xù)行政備案

• 向國稅局申領(lǐng)統(tǒng)一發(fā)票購買證
• 辦理勞工保險/健保投保單位登記
• 特定行業(yè)需申請專業(yè)執(zhí)照（如食品業(yè)工廠登記、電商個資保護備案）

三、稅務(wù)規(guī)劃與法律合規(guī)要點

1. 核心稅種解析

• 營業(yè)稅：季度申報，稅率5%（外銷適用零稅率）
• 營所稅：年利潤12萬新臺幣以下免稅，超過部分實行20%稅率
• 未分配盈余稅：保留利潤超過當年度盈余10%部分課征5%
• 扣繳稅：支付境外款項時需代扣20%稅款

建議新創(chuàng)公司善用「研發(fā)投資抵減」政策，最高可抵減30%應(yīng)納營所稅。

2. 會計帳務(wù)規(guī)范

• 每月需開立電子發(fā)票并上傳至財政平臺
• 年度財報需經(jīng)會計師簽證（資本額3000萬以上企業(yè)）
• 采用IFRS會計準則編制財務(wù)報告

3. 勞動法合規(guī)重點

• 員工薪資不得低于基本工資（2025年為26,400新臺幣/月）
• 每周工時不得超過40小時，加班費需按倍數(shù)計算
• 雇傭外籍員工需向勞動部申請許可

四、實務(wù)操作常見問題應(yīng)對

1. 外資持股限制行業(yè)

根據(jù)《外國人投資條例》，涉及國家安全、公共建設(shè)的21類行業(yè)（如航空運輸、廣播電視）需經(jīng)主管機關(guān)專案審查，部分領(lǐng)域禁止外資控股。

2. 虛擬地址使用規(guī)范

公司登記地址可掛靠合法商務(wù)中心，但需取得產(chǎn)權(quán)人同意書。從事制造業(yè)、倉儲業(yè)者需實地營運，不得使用虛擬地址。

3. 設(shè)立時間與費用控制

委托專業(yè)代辦機構(gòu)辦理平均耗時8-12個工作日，自行申辦約需15-20日?？偝杀炯s 萬新臺幣（含政府規(guī)費、驗資費、代辦服務(wù)費）。

臺灣完善的公司治理框架為創(chuàng)業(yè)者提供清晰的合規(guī)路徑，但細部流程涉及多部門協(xié)作。建議在籌備期即咨詢專業(yè)顧問，建立公司章程、股權(quán)分配、稅務(wù)架構(gòu)的頂層設(shè)計，避免后續(xù)營運產(chǎn)生法律爭議。掌握規(guī)范化注冊流程，將為企業(yè)長期發(fā)展奠定穩(wěn)固基石。