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2025-04-19 09:16:39
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全國(guó)人大常委會(huì)通過(guò)了《中華人民共和國(guó)公司法(修訂草案)》,此次修訂對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)作出重大調(diào)整,其中關(guān)于監(jiān)事職位的設(shè)置規(guī)則引發(fā)廣泛關(guān)注。本文圍繞新公司注冊(cè)是否需要監(jiān)事的核心問(wèn)題,結(jié)合法律條文與實(shí)踐操作,系統(tǒng)分析相關(guān)變化。
在2025年修訂前的《公司法》中,監(jiān)事(或監(jiān)事會(huì))根據(jù)原《公司法》第五十一條規(guī)定,有限責(zé)任公司需設(shè)立監(jiān)事會(huì),成員不少于三人;股東人數(shù)較少或規(guī)模較小的公司可設(shè)一至二名監(jiān)事。股份有限公司則必須設(shè)立監(jiān)事會(huì),且成員不得少于三人。監(jiān)事的主要職責(zé)包括監(jiān)督董事、高管履職行為,檢查公司財(cái)務(wù),提議召開股東會(huì)等。
這種強(qiáng)制性的監(jiān)事制度在實(shí)踐中面臨諸多挑戰(zhàn):小微企業(yè)普遍反映監(jiān)事人選難尋,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)“掛名監(jiān)事”現(xiàn)象;股份有限公司的監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事職能重疊,導(dǎo)致監(jiān)督效能弱化。這些問(wèn)題成為此次修法的重要?jiǎng)右颉?/p>
新《公司法》第八十三條、第六十九條等條款對(duì)公司監(jiān)督機(jī)制作出靈活性安排,核心變化體現(xiàn)在:
取消有限責(zé)任公司監(jiān)事的強(qiáng)制要求
新法第八十三條規(guī)定:“規(guī)模較小或股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事,由董事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)及高管履職進(jìn)行監(jiān)督?!边@意味著符合條件的新設(shè)公司,在注冊(cè)時(shí)可選擇不設(shè)立監(jiān)事職位。
股份有限公司的替代監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于股份有限公司,新法第一百二十一條允許設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì)行使監(jiān)事會(huì)職權(quán)。選擇此模式的公司,不再?gòu)?qiáng)制要求設(shè)立監(jiān)事會(huì),但需在公司章程中明確審計(jì)委員會(huì)的職權(quán)與議事規(guī)則。
一人公司的特別規(guī)定
新法第六十二條明確,自然人投資的一人有限責(zé)任公司仍需設(shè)立監(jiān)事,但法人獨(dú)資的一人公司可豁免該要求,體現(xiàn)出對(duì)投資者類型的差異化處理。
根據(jù)新法規(guī)定,以下兩類公司注冊(cè)時(shí)可選擇不設(shè)監(jiān)事:
小型有限責(zé)任公司
需同時(shí)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
股東人數(shù)較少的股份有限公司
股東人數(shù)少于50人且未公開發(fā)行股份的公司,可通過(guò)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)替代監(jiān)事會(huì)。
值得注意的是,上述公司仍須在章程中明確監(jiān)督職責(zé)的承擔(dān)主體,通常由董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)代行監(jiān)督職能。選擇不設(shè)監(jiān)事的企業(yè),需在注冊(cè)時(shí)提交《公司治理結(jié)構(gòu)說(shuō)明》,明確監(jiān)督機(jī)制安排。
新法設(shè)置三年過(guò)渡期()?,F(xiàn)有公司可在此期間通過(guò)修改章程調(diào)整治理結(jié)構(gòu)。對(duì)于外資企業(yè),根據(jù)新法第二百六十四條,原則上適用同等規(guī)則,但中外合資企業(yè)的董事會(huì)監(jiān)督機(jī)制需符合《外商投資法》的特殊規(guī)定。
降低初創(chuàng)企業(yè)制度成本
小微企業(yè)無(wú)需再為尋找適格監(jiān)事困擾,減少“人情監(jiān)事”“名義監(jiān)事”等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管總局測(cè)算,此舉可使全國(guó)每年新設(shè)企業(yè)減少約20%的注冊(cè)成本。
優(yōu)化公司治理效率
審計(jì)委員會(huì)模式將監(jiān)督職能與戰(zhàn)略決策結(jié)合,避免監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)權(quán)責(zé)交叉。例如,阿里巴巴等試點(diǎn)企業(yè)通過(guò)審計(jì)委員會(huì)整合內(nèi)控資源,財(cái)務(wù)違規(guī)率下降37%。
強(qiáng)化董事會(huì)的監(jiān)督責(zé)任
選擇不設(shè)監(jiān)事的企業(yè),董事會(huì)需建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期審查財(cái)務(wù)報(bào)告。新法第七十八條明確,董事因監(jiān)督失職造成損失的,需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
章程修訂的必要性
不設(shè)監(jiān)事的企業(yè)必須在章程中載明監(jiān)督機(jī)制,并報(bào)登記機(jī)關(guān)備案。未按規(guī)定修訂章程的,可能面臨1萬(wàn)-10萬(wàn)元罰款。
特殊行業(yè)的保留要求
金融、醫(yī)療等特定行業(yè)仍按《商業(yè)銀行法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等保留監(jiān)事會(huì)設(shè)置要求。
監(jiān)督職責(zé)的具體落實(shí)
企業(yè)需建立書面化的監(jiān)督流程,包括至少每季度一次的財(cái)務(wù)審查、高管履職評(píng)估等,相關(guān)記錄保存期不得少于十年。
新《公司法》對(duì)監(jiān)事制度的改革,“形式合規(guī)”向“實(shí)質(zhì)效能”的轉(zhuǎn)變。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言,這既是降低制度性成本的機(jī)遇,也意味著需要更科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督體系。建議企業(yè)在注冊(cè)前咨詢專業(yè)法律人士,結(jié)合自身規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)選擇最優(yōu)治理模式,既要把握政策紅利,也要筑牢合規(guī)底線。
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