注冊家政公司怎么做賬

家政公司作為服務(wù)行業(yè)的重要組成部分，其財(cái)務(wù)核算需結(jié)合行業(yè)特性，重點(diǎn)關(guān)注收入確認(rèn)、成本歸集、稅務(wù)處理等環(huán)節(jié)。以下從建賬、日常核算、稅務(wù)管理三方面詳細(xì)說明家政公司的做賬流程及注意事項(xiàng)。

一、基礎(chǔ)建賬階段

（一）會計(jì)科目設(shè)置

1. 資產(chǎn)類

   • 增設(shè)"應(yīng)收賬款-客戶預(yù)付款"核算會員充值、服務(wù)定金
   • 設(shè)置"庫存商品-清潔耗材"記錄消毒液、工具等物料
   • 針對服務(wù)設(shè)備（如吸塵器、洗地機(jī)）設(shè)置"固定資產(chǎn)"科目

2. 負(fù)債類

   • "預(yù)收賬款"核算未履行服務(wù)的預(yù)收款
   • "應(yīng)付職工薪酬"細(xì)化至基本工資、績效提成、社保代扣等子目

3. 損益類

   • 按服務(wù)類型設(shè)置二級科目：
     "主營業(yè)務(wù)收入-日常保潔/月嫂服務(wù)/家電清洗"
     "主營業(yè)務(wù)成本-人工成本/物料消耗/外包費(fèi)用"

（二）初始資料準(zhǔn)備

• 工商營業(yè)執(zhí)照副本
• 銀行開戶許可證
• 服務(wù)合同模板（明確結(jié)算周期、付款方式）
• 員工花名冊（含社保繳納信息）
• 供應(yīng)商清單（清潔用品采購渠道）

二、日常賬務(wù)處理

（一）收入確認(rèn)

1. 即時(shí)服務(wù)（如單次保潔）

   • 憑服務(wù)完成確認(rèn)單確認(rèn)收入：
     借：庫存現(xiàn)金/銀行存款
     貸：主營業(yè)務(wù)收入-日常保潔
     應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（小規(guī)模納稅人按3%/1%征收率）

2. 長期服務(wù)（如包月保潔）

   • 按服務(wù)進(jìn)度分期確認(rèn)收入：
     收到預(yù)付款：
     借：銀行存款
     貸：合同負(fù)債
     每月結(jié)轉(zhuǎn)：
     借：合同負(fù)債
     貸：主營業(yè)務(wù)收入

（二）成本核算

1. 人工成本

   • 專職員工：
     計(jì)提工資：借：主營業(yè)務(wù)成本-人工成本
     貸：應(yīng)付職工薪酬
   • 兼職人員：需取得勞務(wù)發(fā)票或按日薪代扣個(gè)稅

2. 耗材管理

   • 采購時(shí)：借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
     貸：銀行存款
   • 領(lǐng)用時(shí)：借：主營業(yè)務(wù)成本-物料消耗
     貸：周轉(zhuǎn)材料

3. 外包支出
   合作第三方（如布草清洗公司）費(fèi)用：
   借：主營業(yè)務(wù)成本-外包費(fèi)用
   應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
   貸：應(yīng)付賬款

（三）特殊業(yè)務(wù)處理

1. 會員卡充值
   充值贈送金額不入收入，實(shí)際消費(fèi)時(shí)確認(rèn)：
   充值：借：銀行存款
   貸：合同負(fù)債-會員儲值
   合同負(fù)債-贈送金額
   消費(fèi)：按實(shí)付與贈送比例拆分確認(rèn)收入

2. 壞賬處理
   對超期未收回款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：
   借：信用減值損失
   貸：壞賬準(zhǔn)備

三、稅務(wù)管理要點(diǎn)

（一）稅種認(rèn)定

1. 增值稅

   • 小規(guī)模納稅人：季度銷售額30萬內(nèi)免征
   • 一般納稅人：按6%稅率，可抵扣外包、物料進(jìn)項(xiàng)

2. 個(gè)人所得稅

   • 專職員工：按月代扣工資薪金所得
   • 兼職人員：單次超800元需代扣勞務(wù)報(bào)酬個(gè)稅

3. 企業(yè)所得稅
   小型微利企業(yè)可享：

   • 年應(yīng)納稅所得額≤300萬按5%稅率
   • 殘疾人工資100%加計(jì)扣除

（二）發(fā)票管理

1. 客戶需開具發(fā)票時(shí)，通過電子稅務(wù)局申領(lǐng)"生活服務(wù)"類目發(fā)票
2. 采購耗材必須取得增值稅普通/專用發(fā)票
3. 支付單次服務(wù)費(fèi)超500元需對方提供收款憑證

（三）優(yōu)惠政策運(yùn)用

1. 招用建檔立卡貧困人員，按每人7800元/年定額抵稅
2. 購置環(huán)保設(shè)備（如節(jié)能清洗機(jī)）可抵免所得稅額
3. 疫情期間提供員工培訓(xùn)可申請補(bǔ)貼

四、財(cái)務(wù)管控建議

1. 資金監(jiān)控

   • 設(shè)立服務(wù)保證金專戶管理客戶押金
   • 每周核對微信/支付寶等第三方支付流水

2. 成本控制

   • 建立耗材領(lǐng)用登記制度（如每單保潔耗材不超過15元）
   • 通過GPS工時(shí)系統(tǒng)核算外勤人員有效工作時(shí)間

3. 風(fēng)險(xiǎn)防范

   • 購買雇主責(zé)任險(xiǎn)轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)
   • 服務(wù)合同需明確意外損失賠償責(zé)任

4. 軟件應(yīng)用
   推薦使用"金蝶精斗云"或"用友好會計(jì)"，支持：

   • 自動(dòng)生成工資表
   • 掃碼錄入采購單據(jù)
   • 一鍵申報(bào)增值稅

家政公司財(cái)務(wù)管理的核心在于實(shí)現(xiàn)"業(yè)務(wù)流-資金流-票據(jù)流"的三流合一。建議每月編制《服務(wù)項(xiàng)目毛利分析表》，重點(diǎn)關(guān)注高頻低毛利業(yè)務(wù)（如日常保潔）與低頻高毛利業(yè)務(wù)（如地毯清洗）的配比優(yōu)化。通過精細(xì)化核算提升人效比，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營決策依據(jù)，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。