新注冊監(jiān)理公司所需材料清單及注意事項
一、基礎注冊材料
1. 公司名稱預先核準材料
- 企業(yè)名稱預先核準申請書(工商部門標準格式)
- 全體股東簽署的《企業(yè)名稱預先核準通知書》
- 股東身份證明文件(自然人股東提供身份證原件及復印件,法人股東提供營業(yè)執(zhí)照副本)
- 公司設立登記材料
- 公司登記(備案)申請書(工商局標準表格)
- 公司章程(需全體股東簽字/蓋章)
- 股東會決議或發(fā)起人會議紀要
- 法定代表人任職文件及身份證明
- 董事、監(jiān)事、經理任職文件及身份證明
- 公司住所證明(自有房產需提供產權證復印件,租賃場所需提供租賃合同及產權證復印件)
- 工商注冊相關材料
- 指定代表或委托代理人授權書
- 承諾書(工商登記機關要求格式)
- 行業(yè)主管部門前置審批文件(如涉及特殊經營范圍)
二、監(jiān)理資質申報材料
(依據(jù)《工程監(jiān)理企業(yè)資質管理規(guī)定》要求)
1. 資質申請表
- 《工程監(jiān)理企業(yè)資質申請表》(住建部門標準表格)
- 電子版申報數(shù)據(jù)(通過資質申報系統(tǒng)提交)
- 企業(yè)基礎材料
- 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本復印件
- 企業(yè)章程(需工商部門蓋章確認)
- 企業(yè)法定代表人身份證明文件
- 企業(yè)技術負責人任職文件及身份證明
- 資質證明文件
- 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書及社保繳納證明(需滿足資質標準人數(shù))
- 企業(yè)專業(yè)技術人員職稱證書及社保關系證明
- 企業(yè)自有技術裝備證明材料(檢測設備購置發(fā)票、清單)
- 企業(yè)質量管理體系認證證書(ISO9001等)
- 近2年企業(yè)財務報表(新設企業(yè)可提供驗資報告)
- 業(yè)績證明材料(適用升級資質)
- 監(jiān)理合同及竣工驗收備案表
- 項目獲獎證明文件(如有)
- 建設單位出具的工程業(yè)績證明
三、專業(yè)人員配備材料
1. 注冊人員材料
- 注冊監(jiān)理工程師初始/變更注冊申請表
- 注冊人員身份證、學歷證、職稱證復印件
- 執(zhí)業(yè)資格證書原件及繼續(xù)教育證明
- 注冊人員與原單位解除勞動合同證明(非新考人員)
- 技術人員材料
- 各專業(yè)技術人員職稱證書原件及復印件
- 技術負責人工作簡歷及業(yè)績證明
- 專業(yè)技術人員勞動合同及社保繳納明細
- 崗位培訓證明
- 監(jiān)理員崗位培訓合格證書
- 見證取樣員資格證書
- 安全監(jiān)理人員培訓證書
四、經營場所證明材料
1. 辦公場所證明
- 房屋產權證或租賃合同(租賃期不少于3年)
- 辦公場所平面布置圖(標注功能分區(qū))
- 辦公設備清單及購置憑證
- 檢測設備證明
- 工程檢測設備清單(包含型號、數(shù)量、購置時間)
- 設備檢定/校準證書(需在有效期內)
- 設備使用管理制度文件
五、其他必備材料
1. 財務相關材料
- 銀行開戶許可證
- 驗資報告(實繳注冊資本需提供)
- 近期納稅申報表(新設企業(yè)可暫免)
- 管理制度文件
- 質量管理制度手冊
- 安全生產管理制度
- 檔案管理制度
- 監(jiān)理工作程序文件
- 社保繳納證明
- 社會保險登記證復印件
- 最近3個月社保繳納憑證
- 專業(yè)技術人員社保關系轉移憑證
注意事項:
- 所有復印件需加蓋企業(yè)公章并標注"與原件一致"
- 涉及外文材料需提供經公證的中文譯本
- 資質申報材料應按住建部門要求裝訂成冊(正副本分開)
- 新辦企業(yè)首次申請資質應從最低等級開始申報
- 部分地區(qū)實行電子化申報,需同步準備PDF格式掃描件
- 人員社保應確保申報時處于正常繳納狀態(tài)
- 技術負責人需滿足相應工作年限要求(提供過往任職證明)