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越南公司注冊(cè)后續(xù)流程

  • 作者

    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2025-03-11 08:25:31

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內(nèi)容摘要:越南公司注冊(cè)后續(xù)流程全解析:合規(guī)經(jīng)營(yíng)必備指南 在越南成功完成公司注冊(cè)后,企業(yè)需快速進(jìn)入運(yùn)營(yíng)籌備階段。然而,注冊(cè)證書的獲取僅是第一...

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越南公司注冊(cè)后續(xù)流程全解析:合規(guī)經(jīng)營(yíng)必備指南

在越南成功完成公司注冊(cè)后,企業(yè)需快速進(jìn)入運(yùn)營(yíng)籌備階段。然而,注冊(cè)證書的獲取僅是第一步,后續(xù)流程的合規(guī)操作直接影響企業(yè)能否順利開展業(yè)務(wù)。本文系統(tǒng)梳理越南公司注冊(cè)后的關(guān)鍵步驟,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),高效完成落地準(zhǔn)備。


一、稅務(wù)登記與稅號(hào)申領(lǐng)

根據(jù)越南《稅務(wù)管理法》,企業(yè)需在獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后10個(gè)工作日內(nèi)完成稅務(wù)登記。流程分為以下步驟:
1. 提交資料:向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、法人身份證件等文件;
2. 申領(lǐng)稅號(hào)(Tax Code):稅號(hào)是開具發(fā)票、申報(bào)稅務(wù)的唯一標(biāo)識(shí);
3. 確認(rèn)納稅類型:根據(jù)行業(yè)屬性確定增值稅(VAT)、企業(yè)所得稅(CIT)等稅率。

注意:越南部分地區(qū)已推行線上稅務(wù)登記系統(tǒng)(如河內(nèi)、胡志明市),企業(yè)可通過電子門戶提交申請(qǐng),縮短審批周期至3-5個(gè)工作日。


二、銀行開戶與資本金注入

越南法律規(guī)定,外資企業(yè)需在注冊(cè)后90天內(nèi)完成法定資本驗(yàn)資。開戶流程需重點(diǎn)關(guān)注:
1. 選擇合作銀行:優(yōu)先考慮越南外貿(mào)銀行(Vietcombank)、越南投資發(fā)展銀行(BIDV)等支持國(guó)際業(yè)務(wù)的主流銀行;
2. 提交開戶文件:包括公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人護(hù)照及股東決議等;
3. 資本金到位:注冊(cè)資本需以越南盾(VND)或外匯形式存入賬戶,并由銀行出具驗(yàn)資證明。

風(fēng)險(xiǎn)提示:若未按期完成注資,企業(yè)可能面臨罰款或執(zhí)照吊銷風(fēng)險(xiǎn)。


三、行業(yè)許可證申請(qǐng)

部分行業(yè)需額外申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)許可,否則可能被認(rèn)定為非法運(yùn)營(yíng):
- 制造業(yè):需向工貿(mào)部申請(qǐng)《生產(chǎn)許可證》;
- 零售業(yè):外資企業(yè)需申請(qǐng)《貿(mào)易權(quán)證書》(Trading Right Certificate);
- 建筑行業(yè):需取得《建筑活動(dòng)許可證》。

案例:某中國(guó)電子企業(yè)在越南設(shè)廠時(shí),因未提前申請(qǐng)環(huán)保評(píng)估許可,導(dǎo)致項(xiàng)目延期3個(gè)月。建議企業(yè)通過專業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)行業(yè)準(zhǔn)入要求。


四、人力資源合規(guī)化管理

越南勞動(dòng)法對(duì)用工流程有嚴(yán)格規(guī)定,企業(yè)需完成以下事項(xiàng):
1. 社保登記:為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(Social Insurance)、醫(yī)療保險(xiǎn)(Health Insurance)及失業(yè)保險(xiǎn);
2. 勞動(dòng)合同備案:合同需包含薪資、工時(shí)、福利等條款,并提交至勞動(dòng)局備案;
3. 外籍員工工作許可:申請(qǐng)條件包括學(xué)歷證明、健康檢查及越南本地?fù)?dān)保。

數(shù)據(jù)參考:2025年越南外籍員工工作許可審批周期約為15-20個(gè)工作日,拒簽率較往年上升12%。


五、定期合規(guī)維護(hù)與年度申報(bào)

越南企業(yè)需建立長(zhǎng)期合規(guī)機(jī)制,避免因疏忽導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)中斷:
1. 月度/季度稅務(wù)申報(bào):按時(shí)提交增值稅、個(gè)人所得稅(PIT)等報(bào)表;
2. 年度審計(jì)與財(cái)報(bào)提交:外資企業(yè)必須由越南認(rèn)證的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì);
3. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照更新:經(jīng)營(yíng)地址、業(yè)務(wù)范圍變更需在10日內(nèi)向計(jì)劃投資部(DPI)報(bào)備。

政策動(dòng)向:越南政府計(jì)劃于2025年推行企業(yè)所得稅電子申報(bào)系統(tǒng),企業(yè)需提前升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。


六、常見問題與應(yīng)對(duì)策略

  1. 注冊(cè)地址異常:部分企業(yè)因虛擬地址注冊(cè)被核查,建議租賃實(shí)體辦公室并保留租賃合同;
  2. 稅務(wù)申報(bào)延誤:逾期申報(bào)將按未繳稅款的 %/天收取滯納金;
  3. 海關(guān)編碼誤填:進(jìn)出口企業(yè)需準(zhǔn)確申報(bào)HS Code,避免貨物滯留港口。

越南公司注冊(cè)后的流程涉及多部門協(xié)作,任何環(huán)節(jié)的疏漏均可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。建議企業(yè)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)或委托本地服務(wù)機(jī)構(gòu),確保從稅務(wù)、用工到許可證申請(qǐng)的全流程合規(guī)。隨著越南投資政策的持續(xù)優(yōu)化,提前規(guī)劃后續(xù)流程將成為企業(yè)降本增效的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。

(本文信息更新至2025年12月,具體政策以越南官方最新文件為準(zhǔn)。)

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