香港注冊(cè)有限公司使用名

香港注冊(cè)有限公司使用名規(guī)則及注意事項(xiàng)

在香港注冊(cè)有限公司時(shí)，公司名稱(chēng)的選定是首要步驟之一。根據(jù)香港《公司條例》及相關(guān)法規(guī)，公司名稱(chēng)需符合特定規(guī)則，以確保其合法性、獨(dú)特性及不侵犯他人權(quán)益。以下從命名規(guī)則、核名流程、法律限制及常見(jiàn)問(wèn)題等方面展開(kāi)說(shuō)明。

一、有限公司名稱(chēng)的基本要求

1. 名稱(chēng)格式
   香港有限公司的名稱(chēng)需包含“Limited”（英文）或“有限公司”（中文）作為結(jié)尾。例如：

   • 英文名稱(chēng)：ABC Trading Limited
   • 中文名稱(chēng)：甲乙丙貿(mào)易有限公司
     若公司同時(shí)注冊(cè)中英文名稱(chēng)，兩者需在含義上對(duì)應(yīng)，但無(wú)需逐字翻譯。

2. 語(yǔ)言要求

   • 公司可選擇單獨(dú)使用英文或中文名稱(chēng)，也可兩者兼用。
   • 若名稱(chēng)包含非英文或中文的字符（如日文、韓文），需額外向公司注冊(cè)處說(shuō)明其含義。

3. 禁止內(nèi)容

   • 誤導(dǎo)性名稱(chēng)：名稱(chēng)不得暗示與政府機(jī)構(gòu)、公共組織或特許行業(yè)（如銀行、保險(xiǎn)）有關(guān)聯(lián)，除非已獲得相關(guān)批準(zhǔn)。
   • 敏感詞匯：涉及“信托”、“商會(huì)”、“大學(xué)”等詞匯需事先獲得批準(zhǔn)。
   • 侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)：名稱(chēng)不得與已注冊(cè)商標(biāo)或現(xiàn)有公司名稱(chēng)高度相似。

二、核名流程與查冊(cè)

1. 預(yù)先查冊(cè)
   在提交注冊(cè)申請(qǐng)前，需通過(guò)香港公司注冊(cè)處的“電子查冊(cè)系統(tǒng)”（Cyber Search Centre）檢查名稱(chēng)是否已被占用。

   • 查冊(cè)范圍：包括已注冊(cè)公司名稱(chēng)、正在申請(qǐng)中的名稱(chēng)，以及部分被保留或禁止使用的名稱(chēng)。
   • 查冊(cè)費(fèi)用：每次查冊(cè)約需支付22港元（在線系統(tǒng)費(fèi)用）。

2. 提交名稱(chēng)申請(qǐng)

   • 若名稱(chēng)通過(guò)查冊(cè)，可在提交公司注冊(cè)文件（如NNC1表格）時(shí)一并申請(qǐng)使用該名稱(chēng)。
   • 公司注冊(cè)處通常需時(shí)約1-3個(gè)工作日完成名稱(chēng)核準(zhǔn)。若名稱(chēng)被拒絕，需重新提交其他候選名稱(chēng)。

3. 名稱(chēng)保留
   若需提前鎖定某一名稱(chēng)，可申請(qǐng)“名稱(chēng)保留”（Name Reservation），有效期為4個(gè)月，費(fèi)用為560港元。此功能適用于尚未完成其他注冊(cè)準(zhǔn)備的申請(qǐng)人。

三、名稱(chēng)變更及后續(xù)管理

1. 變更流程
   公司成立后如需更名，需遵循以下步驟：

   • 股東決議：通過(guò)股東大會(huì)特別決議（需75%以上股東同意）。
   • 提交申請(qǐng)：向公司注冊(cè)處提交《更改公司名稱(chēng)通知書(shū)》（NNC2表格），并繳納費(fèi)用（現(xiàn)為295港元）。
   • 更新文件：更名獲批后，需更新商業(yè)登記證、印章、銀行賬戶(hù)等資料。

2. 名稱(chēng)的公開(kāi)性

   • 根據(jù)香港法律，公司名稱(chēng)須在所有商業(yè)文件（如發(fā)票、合同、網(wǎng)站）上清晰展示。
   • 若未正確使用公司名稱(chēng)，可能面臨最高10,000港元的罰款。

四、常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)

1. 名稱(chēng)被拒絕的常見(jiàn)原因

   • 重復(fù)或近似名稱(chēng)：如“ABC Limited”與“ABC Company Limited”可能被視為近似。
   • 違反公共利益：名稱(chēng)涉及歧視、暴力或違反社會(huì)道德。
   • 未使用規(guī)定結(jié)尾：例如遺漏“Limited”或“有限公司”。

2. 使用外文名稱(chēng)的注意事項(xiàng)
   若公司名稱(chēng)包含外語(yǔ)詞匯（如“株式會(huì)社”），需提供中文或英文翻譯，并確保其符合香港語(yǔ)言習(xí)慣。

3. 名稱(chēng)與品牌保護(hù)

   • 即使公司名稱(chēng)已通過(guò)注冊(cè)，仍需單獨(dú)申請(qǐng)商標(biāo)以保護(hù)品牌權(quán)益。
   • 建議在注冊(cè)公司名稱(chēng)前，同步查詢(xún)商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)（如香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)署的商標(biāo)注冊(cè)記錄）。

五、特殊名稱(chēng)的申請(qǐng)

1. 需審批的名稱(chēng)類(lèi)型

   • 行業(yè)限制名稱(chēng)：如“銀行”、“證券”、“大學(xué)”等需相關(guān)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)。
   • 政府相關(guān)名稱(chēng)：如“香港XX協(xié)會(huì)”需證明與政府機(jī)構(gòu)存在關(guān)聯(lián)。

2. 申請(qǐng)流程

   • 向公司注冊(cè)處提交書(shū)面解釋及支持文件（如行業(yè)牌照）。
   • 審批時(shí)間可能延長(zhǎng)至4-6周。

六、

香港有限公司的命名規(guī)則兼顧靈活性與規(guī)范性，旨在維護(hù)市場(chǎng)秩序及企業(yè)合法權(quán)益。申請(qǐng)人在選擇名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)充分了解法律要求，避免因名稱(chēng)問(wèn)題延誤注冊(cè)進(jìn)程。建議通過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或律師進(jìn)行核名及查冊(cè)，以確保合規(guī)性并降低法律風(fēng)險(xiǎn)。