注冊公司報關(guān)人員信息是寫誰的

注冊公司報關(guān)人員信息填寫指南

在企業(yè)注冊過程中，涉及進出口業(yè)務(wù)的公司需向海關(guān)備案報關(guān)人員信息。報關(guān)人員的準確性直接關(guān)系到后續(xù)通關(guān)效率和合規(guī)性。以下從定義、法規(guī)要求、填寫原則及注意事項等方面進行系統(tǒng)說明。

一、報關(guān)人員的定義與職責

報關(guān)人員指經(jīng)海關(guān)備案，代表企業(yè)辦理進出口申報、單證審核及配合海關(guān)查驗的專業(yè)人員。主要職責包括：

1. 核對貨物信息與申報單證的一致性
2. 通過國際貿(mào)易單一窗口系統(tǒng)提交電子數(shù)據(jù)
3. 處理海關(guān)質(zhì)疑及補充材料
4. 維護企業(yè)海關(guān)信用等級

二、法規(guī)依據(jù)與資質(zhì)要求

根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)報關(guān)單位備案管理規(guī)定》：

1. 資質(zhì)門檻：報關(guān)負責人需持有《報關(guān)單位備案證明》，直接經(jīng)辦人員應通過海關(guān)總署組織的報關(guān)水平測試并取得證書（2025年取消準入資格后改為備案制，但需完成海關(guān)規(guī)定的培訓）
2. 備案主體：僅限進出口貨物收發(fā)貨人（自理報關(guān)企業(yè)），報關(guān)企業(yè)需額外取得經(jīng)營許可
3. 信息要素：包括姓名、身份證號、、職務(wù)及海關(guān)備案編號

三、信息填寫規(guī)范

1. 常規(guī)情形

   • 專職報關(guān)員：填寫通過海關(guān)備案的在職員工信息，需附資格證書編號
   • 兼任人員：可由外貿(mào)經(jīng)理、物流主管兼任，但需完成海關(guān)線上培訓（每年不少于20學時）

2. 特殊處理

   • 新設(shè)企業(yè)：可暫填法定代表人信息，但需在30日內(nèi)補備案專職人員
   • 委托報關(guān)：若全程委托報關(guān)行，填寫"委托代理報關(guān)"，無需備案自有人員

3. 備案流程
   通過中國國際貿(mào)易單一窗口（ ）提交：

   • 《報關(guān)單位備案信息表》
   • 經(jīng)辦人身份證正反面掃描件
   • 法定代表人簽字蓋章的授權(quán)委托書
     海關(guān)審核時限：1個工作日內(nèi)辦結(jié)

四、動態(tài)管理要求

1. 信息變更：人員離職/崗位調(diào)整需在15日內(nèi)更新系統(tǒng)，同步提交《報關(guān)單位備案信息變更表》
2. 年度報告：每年1-6月通過海關(guān)系統(tǒng)確認人員信息有效性
3. 黑名單規(guī)避：被海關(guān)列入執(zhí)業(yè)禁止名單的人員不得備案

五、典型問題處理

1. 小微企業(yè)人員配置
   建議法定代表人兼任報關(guān)負責人，但需注意：

   • 需單獨設(shè)置報關(guān)專用章（尺寸18mm×18mm）
   • 法人代表需完成海關(guān)法規(guī)在線考試（80分合格）

2. 跨關(guān)區(qū)備案
   全國海關(guān)實施"一次備案、全國通用"，但特殊監(jiān)管區(qū)域企業(yè)需額外提交《綜合保稅區(qū)企業(yè)信息登記表》

六、合規(guī)風險提示

1. 提供虛假信息將導致備案撤回，并處1萬元以下罰款
2. 未及時變更信息影響通關(guān)的，可能下調(diào)企業(yè)信用等級（C→D級將增加查驗率至90%）
3. 報關(guān)人員個人違規(guī)將計入企業(yè)信用檔案，影響AEO認證評分

報關(guān)人員備案是進出口企業(yè)合規(guī)運營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。建議企業(yè)在注冊階段即明確報關(guān)業(yè)務(wù)模式（自理/委托），合理配置人員資質(zhì)，并通過海關(guān)總署官網(wǎng)"企業(yè)管理和稽查司"板塊獲取最新政策指引。對于初創(chuàng)企業(yè)，優(yōu)先考慮委托專業(yè)報關(guān)公司過渡，待業(yè)務(wù)規(guī)模擴大后再培養(yǎng)專職團隊，可有效控制合規(guī)成本。

（全文約1200字）