徐匯區(qū)注冊(cè)分公司需要什么資料

徐匯區(qū)注冊(cè)分公司所需資料指南

在上海市徐匯區(qū)注冊(cè)分公司，需按照《公司法》《市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》及上海市相關(guān)規(guī)定提交完整的申請(qǐng)材料。以下為具體所需資料清單及相關(guān)要求，供企業(yè)參考。

一、總公司主體資格證明文件

1. 總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

   • 需加蓋總公司公章，提供原件供核對(duì)（如通過線上核驗(yàn)則無需原件）。
   • 若總公司為外地企業(yè)，需確保營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)且已完成年報(bào)公示。

2. 總公司章程

   • 提供總公司最新章程復(fù)印件（需加蓋公章），用于驗(yàn)證總公司設(shè)立分公司的權(quán)限及經(jīng)營范圍。

3. 總公司股東會(huì)/董事會(huì)決議

   • 決議中需明確同意在徐匯區(qū)設(shè)立分公司，并由總公司法定代表人簽字、加蓋公章。
   • 若總公司為法人獨(dú)資企業(yè)，需提供股東決定文件。

二、分公司基本信息材料

1. 分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)材料

   • 通過上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)提交分公司名稱申請(qǐng)，取得《企業(yè)名稱自主申報(bào)告知書》。名稱格式通常為“總公司全稱+上海徐匯分公司”。

2. 分公司經(jīng)營范圍

   • 需與總公司經(jīng)營范圍一致或在其范圍內(nèi)，若涉及許可項(xiàng)目（如食品經(jīng)營、醫(yī)療器械等），需額外提交許可證或前置審批文件。

3. 分公司注冊(cè)地址證明

   • 產(chǎn)權(quán)證明：提供房產(chǎn)證復(fù)印件（需產(chǎn)權(quán)方蓋章）或購房合同復(fù)印件（加蓋開發(fā)商公章）。
   • 租賃合同：若為租賃場(chǎng)地，需提交經(jīng)備案的房屋租賃合同原件及出租方產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件。
   • 住所使用證明：填寫《經(jīng)營場(chǎng)所登記表》，由徐匯區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管部門或園區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具（適用于集中登記地）。

三、負(fù)責(zé)人及任職文件

1. 分公司負(fù)責(zé)人身份證明

   • 負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件（正反面），外地戶籍需提供上海市居住證明（如有）。
   • 負(fù)責(zé)人需年滿18周歲且無不良信用記錄。

2. 負(fù)責(zé)人任職文件

   • 總公司出具的《分公司負(fù)責(zé)人任命書》，需由總公司法定代表人簽字并加蓋公章。
   • 若負(fù)責(zé)人為總公司法定代表人兼任，需在決議中明確說明。

四、登記申請(qǐng)表格

1. 《分公司登記（備案）申請(qǐng)書》

   • 通過上海市市場(chǎng)監(jiān)管局官網(wǎng)下載最新表格，填寫后由總公司法定代表人簽字并加蓋公章。

2. 《承諾書》

   • 對(duì)提交材料的真實(shí)性、合法性和有效性作出書面承諾，需負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

五、其他可能需要的補(bǔ)充材料

1. 授權(quán)委托書

   • 如委托代理人辦理，需提供總公司法定代表人簽署的《指定代表或共同委托代理人授權(quán)書》及代理人身份證復(fù)印件。

2. 行業(yè)許可文件

   • 若分公司從事餐飲、教育培訓(xùn)、醫(yī)療等特殊行業(yè)，需提交相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件（如《食品經(jīng)營許可證》《辦學(xué)許可證》等）。

3. 跨區(qū)遷移證明（如適用）

   • 若分公司由上海市其他區(qū)域遷入徐匯區(qū)，需提供原登記機(jī)關(guān)的遷移通知書。

六、材料提交方式及注意事項(xiàng)

1. 線上提交

   • 通過“上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái)（ ）上傳電子材料，完成預(yù)審后預(yù)約線下提交原件。

2. 線下窗口遞交

   • 地址：徐匯區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局（南寧路969號(hào)）或各街道行政服務(wù)中心。
   • 材料需按順序裝訂，復(fù)印件清晰可辨，避免涂改。

3. 辦理時(shí)限

   • 材料齊全且符合法定形式，通常3-5個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)營業(yè)執(zhí)照。涉及后置審批的，需在取得執(zhí)照后30日內(nèi)辦理許可備案。

七、常見問題解答

1. 分公司是否需要獨(dú)立核算？

   • 分公司非獨(dú)立法人，財(cái)務(wù)可非獨(dú)立核算，但需在稅務(wù)部門辦理登記并申領(lǐng)發(fā)票。

2. 注冊(cè)資金要求

   • 分公司無注冊(cè)資本，其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。

3. 異地總公司材料要求

   • 外地企業(yè)需提供總公司章程及營業(yè)執(zhí)照原件（或公證件），部分材料需加蓋當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)查詢章。

通過以上材料的規(guī)范準(zhǔn)備，企業(yè)可高效完成徐匯區(qū)分公司注冊(cè)流程。建議提前咨詢專業(yè)代理機(jī)構(gòu)或市場(chǎng)監(jiān)管部門，確保材料符合最新政策要求。