加拿大注冊勞務公司流程

在加拿大注冊勞務公司需要遵循嚴格的法規(guī)和標準化流程。本文將從法律結構選擇到持續(xù)合規(guī)管理，系統(tǒng)梳理在加拿大開展勞務業(yè)務的關鍵步驟，幫助企業(yè)高效完成注冊并規(guī)避法律風險。

一、確定公司法律結構

加拿大提供三種主要企業(yè)形式：

• 獨資經(jīng)營（Sole Proprietorship）
  適合個體經(jīng)營者，注冊簡單（省級登記），但需承擔無限責任。需在60天內(nèi)完成BN（商業(yè)號碼）申請。
• 合伙企業(yè)（Partnership）
  需簽訂書面合伙協(xié)議，明確權利義務。省級注冊費約200-500加元，合伙人共同承擔債務。
• 有限公司（Corporation）
  聯(lián)邦注冊費600加元，省級（如安?。╊~外300加元。需提交章程（Articles of Incorporation），股東享受有限責任保護。建議通過律師起草股東協(xié)議。

選擇依據(jù)：考慮業(yè)務規(guī)模（年收入50萬加元以上建議有限公司）、風險系數(shù)（建筑等高危行業(yè)優(yōu)先公司制）、稅務規(guī)劃（公司稅率為15%聯(lián)邦+省稅，低于個人所得稅率）。

二、完成公司名稱注冊

1. 名稱核準（NUANS報告）
   聯(lián)邦注冊必須提交NUANS報告（費用約40加元），確保名稱符合《加拿大商業(yè)公司法》規(guī)定：

   • 不得與現(xiàn)有企業(yè)名稱重復率超過80%
   • 禁止使用"Government"等限制詞匯
   • 包含行業(yè)標識如"Staffing Solutions Inc."

2. 注冊方式

   • 聯(lián)邦注冊：通過Innovation Canada網(wǎng)站提交，全國有效
   • 省域注冊：如僅在安省經(jīng)營，通過ServiceOntario辦理，費用約60加元

三、申請行業(yè)特定許可證

勞務公司須取得三類核心許可：

申請材料包括：公司注冊文件、董事無犯罪證明、營業(yè)場所證明（需符合省級面積標準）、員工資質(zhì)文件（如CPR急救證書）。

四、稅務登記與申報

1. 基礎稅號申請
   通過CRA獲取15位商業(yè)號碼（BN），同步完成：

   • GST/HST賬戶（年收入>3萬加元強制注冊）
   • 工資代扣賬戶（RP賬號）
   • 進出口賬戶（如需跨境勞務派遣）

2. 省級稅務合規(guī)

   • 安省需注冊雇主健康稅（EHT，年薪超過50萬加元適用）
   • BC省申報PST（勞務服務多數(shù)免稅）
   • 魁北克省需額外申請TVQ號碼

建議使用CRA的My Business Account在線管理稅務，避免逾期罰款（GST逾期日罰金5%+1%月息）。

五、建立財務管理系統(tǒng)

1. 銀行開戶
   需提供公司注冊證書、董事ID、初始存款（TD等五大行最低500加元）。推薦開設：

   • 運營賬戶（日常收支）
   • 工資專用賬戶
   • 稅款托管賬戶

2. 會計系統(tǒng)部署
   使用QuickBooks或Xero滿足加拿大會計準則（ASPE），特別注意：

   • 員工工時追蹤（符合ESA工時規(guī)定）
   • 費用分類（差旅/培訓/設備單獨核算）
   • 工資預扣計算（CPP、EI、省稅精確扣除）

六、制定勞動合規(guī)文件

1. 標準雇傭合同
   必須包含：

   • 薪資結構（時薪/固定工資+加班計算）
   • 工作職責范圍
   • 保密條款（特別針對勞務外包客戶信息）
   • 解約條款（省級通知期，如BC省3個月以上員工需1周通知）

2. 工作場所政策手冊
   涵蓋安全規(guī)程（OHSA要求）、反騷擾政策、遠程辦公制度等。建議通過HR專業(yè)機構定制模板，安省需提供中/英/法三語版本。

七、購買商業(yè)保險

強制險種包括：

• 商業(yè)責任險：保額建議200萬加元起，覆蓋客戶場所損害
• 員工賠償險：通過WSIB等省級機構投保
• 職業(yè)責任險：針對專業(yè)服務（如IT外包）錯誤與疏忽

附加險種可考慮網(wǎng)絡責任險（防范數(shù)據(jù)泄露）、董事責任險（D&O）。年保費根據(jù)員工數(shù)量（如50人規(guī)模約 萬加元）和行業(yè)風險浮動。

八、實施持續(xù)合規(guī)管理

1. 年度維護

   • 公司年審（聯(lián)邦公司需提交Annual Return，逾期罰款250加元）
   • 許可證更新（如安省ESA證每3年續(xù)期）
   • T4/T5表按時申報（截止日次年2月28日）

2. 合規(guī)審計
   建議每季度檢查：

   • 工資是否符合省級最低工資標準（如2025年BC省$ 小時）
   • 工時記錄是否符合ESA上限（安省每周48小時）
   • 安全培訓檔案更新（WHMIS每3年復訓）

通過聘用專業(yè)勞動法律顧問（時費約150-300加元）進行年度合規(guī)審查，可有效降低訴訟風險。

在加拿大建立勞務公司需系統(tǒng)完成8大核心步驟，平均耗時4-6個月。建議通過加拿大商業(yè)服務中心（Canada Business Network）獲取免費指導，或委托專業(yè)注冊代理（費用約2000-5000加元）提高效率。嚴格遵循省級法規(guī)，建立完善的合規(guī)體系，是勞務公司在加拿大可持續(xù)發(fā)展的關鍵。