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注冊(cè)新公司印章怎么刻出來

  • 作者

    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2025-06-06 08:48:22

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內(nèi)容摘要:新公司印章刻制全流程指南企業(yè)印章作為公司經(jīng)營活動(dòng)的法定憑證,其刻制與備案是公司注冊(cè)成立后的重要環(huán)節(jié)。本文將從法律依據(jù)、刻制流程、備...

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新公司印章刻制全流程指南

企業(yè)印章作為公司經(jīng)營活動(dòng)的法定憑證,其刻制與備案是公司注冊(cè)成立后的重要環(huán)節(jié)。本文將從法律依據(jù)、刻制流程、備案要求、使用管理等方面,系統(tǒng)講解新公司印章的規(guī)范刻制流程。

一、印章刻制的法律依據(jù) 根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位印章管理的規(guī)定》及《印章治安管理辦法》,企業(yè)刻制印章必須持有營業(yè)執(zhí)照原件、法人身份證等有效證明文件,并在公安機(jī)關(guān)備案后方可啟用。私自刻制印章或使用未備案印章將面臨5000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。

二、印章刻制具體流程 1. 確認(rèn)印章類型 新成立企業(yè)須刻制以下基本印章: - 公章:直徑 ,中央刊五角星,企業(yè)名稱自左而右環(huán)刊 - 財(cái)務(wù)專用章:直徑 ,橫向排列"財(cái)務(wù)專用章"字樣 - 法人章: × 正方形,刊法定代表人姓名 - 發(fā)票專用章:橢圓形,長軸 ,短軸

  1. 準(zhǔn)備申報(bào)材料 (1)營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件 (2)法定代表人身份證原件及復(fù)印件 (3)經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件 (4)刻章申請(qǐng)書(需加蓋公司公章) (5)工商登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)刻證明

  2. 選擇備案刻章單位 通過"全國印章治安管理信息系統(tǒng)"查詢當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案的刻章企業(yè)。建議選擇具備特種行業(yè)許可證的實(shí)體門店,避免通過網(wǎng)絡(luò)渠道刻制。

  3. 提交刻章申請(qǐng) 攜帶全部材料至刻章企業(yè),填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,重點(diǎn)核對(duì)以下信息:

  • 公司名稱與營業(yè)執(zhí)照完全一致
  • 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼準(zhǔn)確無誤
  • 印章類型及數(shù)量確認(rèn)清楚
  1. 制作與驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)刻制周期為3個(gè)工作日。驗(yàn)收時(shí)需重點(diǎn)檢查:
  • 印文是否清晰完整
  • 防偽編碼是否可識(shí)別
  • 芯片印章需測(cè)試電子識(shí)別功能
  • 與備案留樣是否完全一致

三、印章備案程序 1. 公安機(jī)關(guān)備案 刻制完成后30日內(nèi),持以下材料至公司注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)辦理: - 《印章備案登記表》 - 印章實(shí)物及印模 - 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 - 法人身份證復(fù)印件 - 刻章企業(yè)出具的《印章刻制證明》

  1. 銀行備案 基本戶開戶時(shí)需提交:
  • 已備案印章的公安備案回執(zhí)
  • 法人身份證原件
  • 印章實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)

四、印章使用管理規(guī)范

  1. 保管制度 建議建立"三鐵一器"保管制度(鐵門、鐵柜、鐵鎖、監(jiān)控器),指定專人負(fù)責(zé)保管。公章、法人章應(yīng)分人管理,建立用印登記臺(tái)賬。
  1. 使用規(guī)范 (1)禁止在空白文件、合同上加蓋印章 (2)對(duì)外文件需"雙簽制"(經(jīng)辦人+審批人) (3)建立印章外借登記制度 (4)定期核查印章使用記錄

  2. 變更與注銷 發(fā)生以下情形需重新刻制:

  • 公司名稱變更
  • 印章嚴(yán)重磨損
  • 法人代表更換 舊印章應(yīng)交由公安機(jī)關(guān)銷毀,并辦理新印章備案。

五、常見問題解答

  1. 印章丟失如何處理? 立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,10個(gè)工作日后申請(qǐng)補(bǔ)刻。銀行賬戶需辦理印鑒變更手續(xù)。
  1. 能否自行設(shè)計(jì)印章圖案? 除法定要素外,可在指定位置添加企業(yè)標(biāo)識(shí),但不得含有國徽、黨徽等特殊圖案。防偽紋路由備案單位統(tǒng)一制作。

  2. 電子印章是否合法? 根據(jù)《電子簽名法》,經(jīng)認(rèn)證的電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力。需通過公安部電子印章系統(tǒng)申請(qǐng)制作。

規(guī)范刻制和管理企業(yè)印章,既是法律要求,更是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要環(huán)節(jié)。建議新設(shè)企業(yè)嚴(yán)格按法定程序辦理,建立完善的印章管理制度。在具體操作中,可咨詢當(dāng)?shù)匦姓?wù)中心的"企業(yè)開辦綜合窗口",獲取最新政策指引。

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