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阿聯(lián)酋注冊公司年審流程

  • 作者

    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2025-06-10 08:35:09

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內(nèi)容摘要:阿聯(lián)酋注冊公司年審流程詳解在阿聯(lián)酋注冊公司后,企業(yè)需每年完成年審(Annual Compliance Renewal),以確保合法...

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阿聯(lián)酋注冊公司年審流程詳解

在阿聯(lián)酋注冊公司后,企業(yè)需每年完成年審(Annual Compliance Renewal),以確保合法運營并維持良好的商業(yè)信譽(yù)。阿聯(lián)酋的年審流程因公司類型(如自由區(qū)公司、離岸公司或經(jīng)濟(jì)部管轄的本地公司)和所屬管轄機(jī)構(gòu)的不同而有所差異。本文將系統(tǒng)解析阿聯(lián)酋公司年審的核心步驟、所需文件及注意事項,幫助企業(yè)高效完成合規(guī)要求。


一、年審的核心流程

  1. 確定管轄機(jī)構(gòu)與時間節(jié)點
    阿聯(lián)酋的注冊公司通常分為以下類型:

    • 自由區(qū)公司(如迪拜DMCC、DIFC、阿布扎比ADGM等)
    • 經(jīng)濟(jì)部管轄的本地公司(需有本地保人)
    • 離岸公司(如JAFZA Offshore、RAK ICC)

    不同管轄機(jī)構(gòu)的年審時間要求不同:

    • 大多數(shù)自由區(qū)要求在公司注冊周年日之前完成年審(例如DMCC需在注冊日期前1個月內(nèi)提交材料)。
    • 經(jīng)濟(jì)部管轄的本地公司通常需在每年1月至4月期間完成年審。
    • 離岸公司年審周期可能為1年或更久,需根據(jù)注冊證書標(biāo)注的時間執(zhí)行。
  2. 提交年審申請
    企業(yè)需通過管轄機(jī)構(gòu)的線上系統(tǒng)(如自由區(qū)官網(wǎng)或經(jīng)濟(jì)部平臺)提交年審申請,并上傳以下文件:

    • 公司營業(yè)執(zhí)照副本
    • 股東和董事的護(hù)照、簽證及阿聯(lián)酋身份證(如有)
    • 公司年度財務(wù)報表(部分自由區(qū)要求)
    • 辦公地址租賃合同或虛擬辦公室續(xù)約證明
    • 其他特定文件(如審計報告、股權(quán)變更記錄)
  3. 支付年審費用
    年審費用通常包含:

    • 政府費用:如營業(yè)執(zhí)照續(xù)期費(例如DMCC約5,000-15,000迪拉姆)
    • 服務(wù)費:自由區(qū)或代理機(jī)構(gòu)收取的行政服務(wù)費(約2,000-5,000迪拉姆)
    • 附加費用:如未按時提交的罰款、地址租賃費等

    支付方式可通過線上銀行轉(zhuǎn)賬或在線平臺完成,部分自由區(qū)支持分期付款。

  4. 審核與更新執(zhí)照
    管轄機(jī)構(gòu)審核材料通過后,企業(yè)將收到更新的營業(yè)執(zhí)照電子版,部分自由區(qū)會郵寄紙質(zhì)執(zhí)照。若材料不完整,需在指定期限內(nèi)補(bǔ)交,否則可能面臨罰款或執(zhí)照凍結(jié)。


二、年審必備文件清單

  1. 營業(yè)執(zhí)照副本
    需確保執(zhí)照在有效期內(nèi),并核對公司名稱、業(yè)務(wù)活動是否與注冊時一致。

  2. 股東與董事身份證明

    • 護(hù)照及簽證頁復(fù)印件(需公證)
    • 阿聯(lián)酋身份證(Emirates ID)或居留許可(如有)
    • 授權(quán)簽字人的委托書(若由代理機(jī)構(gòu)辦理)
  3. 財務(wù)報表與審計報告

    • 自由區(qū)公司通常需提交經(jīng)審計的財務(wù)報表(部分自由區(qū)豁免審計要求)。
    • 離岸公司若未開展實際業(yè)務(wù),可提交“零申報”聲明。
  4. 辦公地址證明

    • 自由區(qū)公司需提供租賃合同或虛擬辦公室續(xù)約確認(rèn)函。
    • 經(jīng)濟(jì)部本地公司需更新保人協(xié)議(如適用)。
  5. 其他文件

    • 股權(quán)變更記錄(如有新增或退出股東)
    • 公司章程修訂文件(如業(yè)務(wù)范圍調(diào)整)
    • 自由區(qū)要求的合規(guī)聲明(如反洗錢政策確認(rèn))

三、年審時間與費用參考

  1. 時間周期

    • 標(biāo)準(zhǔn)流程:材料齊全的情況下,自由區(qū)年審需3-7個工作日,經(jīng)濟(jì)部管轄公司約5-10個工作日。
    • 加急服務(wù):部分自由區(qū)提供24小時加急服務(wù),需額外支付1,000-3,000迪拉姆。
  2. 費用范圍

    管轄機(jī)構(gòu) 年審總費用(迪拉姆) 包含內(nèi)容
    DMCC自由區(qū) 5,000–15,000 執(zhí)照費+服務(wù)費+地址租賃費
    DIFC自由區(qū) 8,000–20,000 執(zhí)照費+合規(guī)審查費
    經(jīng)濟(jì)部本地公司 3,000–10,000 執(zhí)照費+保人服務(wù)費
    RAK離岸公司 2,500–6,000 執(zhí)照續(xù)期費+注冊代理服務(wù)費

四、常見問題與注意事項

  1. 逾期未年審的后果

    • 罰款:自由區(qū)通常按逾期天數(shù)收取每日100-500迪拉姆的罰款。
    • 執(zhí)照凍結(jié):逾期超過3個月可能導(dǎo)致公司銀行賬戶被凍結(jié)或執(zhí)照注銷。
  2. 可否自行辦理年審?
    企業(yè)可自行通過線上系統(tǒng)提交材料,但建議委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)處理,以確保文件符合最新法規(guī)要求(尤其涉及審計和合規(guī)聲明時)。

  3. 如何避免年審失???

    • 提前3個月核對執(zhí)照有效期和文件清單。
    • 確保財務(wù)報表真實完整,避免虛假申報。
    • 及時更新股東、董事或地址的變更信息。
  4. 年審后需跟進(jìn)的事項

    • 更新公司網(wǎng)站、銀行賬戶及客戶合同中的執(zhí)照信息。
    • 保存年審回執(zhí)單,作為未來續(xù)簽簽證或開設(shè)分公司的憑證。

阿聯(lián)酋的年審流程強(qiáng)調(diào)合規(guī)性與透明度,企業(yè)需根據(jù)管轄機(jī)構(gòu)的要求提前規(guī)劃時間、準(zhǔn)備文件并預(yù)留預(yù)算。選擇經(jīng)驗豐富的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)可大幅降低操作風(fēng)險,確保企業(yè)持續(xù)合法經(jīng)營。同時,建議關(guān)注阿聯(lián)酋政府發(fā)布的法規(guī)動態(tài)(如2025年部分自由區(qū)推出的“綠色通道”服務(wù)),以優(yōu)化年審效率。通過規(guī)范年審管理,企業(yè)不僅能規(guī)避罰款風(fēng)險,還能提升在阿聯(lián)酋商業(yè)環(huán)境中的競爭力。

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