企業(yè)注冊(cè)釘釘全流程解析及費(fèi)用說(shuō)明
隨著數(shù)字化辦公的普及,釘釘作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái),已成為眾多企業(yè)的首選工具。對(duì)于新成立或尚未使用釘釘?shù)钠髽I(yè)來(lái)說(shuō),了解注冊(cè)流程及費(fèi)用是高效開(kāi)展工作的第一步。本文將詳細(xì)解析企業(yè)注冊(cè)釘釘?shù)娜鞒?,并梳理相關(guān)費(fèi)用明細(xì),幫助企業(yè)快速完成部署。
一、釘釘企業(yè)注冊(cè)的核心流程
1. 賬號(hào)注冊(cè)與基礎(chǔ)信息填寫(xiě)
企業(yè)注冊(cè)釘釘需由管理員通過(guò)手機(jī)號(hào)或郵箱完成個(gè)人賬號(hào)注冊(cè),下載釘釘APP后進(jìn)入“創(chuàng)建企業(yè)/組織”界面。在此階段需填寫(xiě)以下信息:
- 企業(yè)名稱(chēng)(需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致);
- 所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、所在地區(qū);
- 管理員身份信息(姓名、職位、)。
此步驟無(wú)需費(fèi)用,但需確保信息準(zhǔn)確,避免后續(xù)認(rèn)證失敗。
2. 企業(yè)實(shí)名認(rèn)證
完成基礎(chǔ)信息后,需進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,分為兩種方式:
- 初級(jí)認(rèn)證:上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照照片并填寫(xiě)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)后完成認(rèn)證(耗時(shí)約1-5分鐘)。
- 高級(jí)認(rèn)證:除營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,需補(bǔ)充法人身份證正反面、管理員授權(quán)書(shū)等材料,適用于需要開(kāi)通更多權(quán)限的企業(yè)(如考勤機(jī)綁定、薪資模塊等)。
高級(jí)認(rèn)證需人工審核,通常需1-3個(gè)工作日。兩種認(rèn)證均免費(fèi),但部分功能需認(rèn)證后才能使用。
3. 組織架構(gòu)搭建與成員邀請(qǐng)
認(rèn)證通過(guò)后,管理員可在釘釘后臺(tái)完善組織架構(gòu),通過(guò)以下方式添加成員:
- 手動(dòng)輸入姓名和手機(jī)號(hào)逐個(gè)添加;
- 批量導(dǎo)入員工Excel表格(支持姓名、部門(mén)、職位等信息);
- 生成邀請(qǐng)鏈接或二維碼,員工自主掃碼加入。
此階段可設(shè)置員工權(quán)限,如僅限內(nèi)部通訊或開(kāi)放審批流程權(quán)限。
4. 功能配置與個(gè)性化設(shè)置
根據(jù)企業(yè)需求,管理員需配置核心功能模塊:
- 考勤管理:設(shè)置考勤組、打卡地點(diǎn)及排班規(guī)則;
- 審批流程:自定義請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、用章等審批模板;
- 智能人事:錄入員工檔案,關(guān)聯(lián)薪資、合同等數(shù)據(jù);
- 釘盤(pán)與文檔協(xié)作:分配團(tuán)隊(duì)云盤(pán)空間權(quán)限,創(chuàng)建共享文檔。
釘釘提供默認(rèn)功能模板,企業(yè)可自行調(diào)整或聯(lián)系客服定制。
二、釘釘企業(yè)版費(fèi)用說(shuō)明
釘釘基礎(chǔ)功能(如聊天、考勤、審批、會(huì)議等)免費(fèi)開(kāi)放,但部分高級(jí)功能需付費(fèi)開(kāi)通。費(fèi)用分為以下三類(lèi):
1. 釘釘專(zhuān)業(yè)版(適合中小型企業(yè))
- 費(fèi)用:9800元/年(限時(shí)優(yōu)惠或企業(yè)采購(gòu)可議價(jià));
- 核心功能:
- 支持1000人同時(shí)在線會(huì)議(免費(fèi)版限100人);
- 考勤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)延長(zhǎng)至2年(免費(fèi)版為3個(gè)月);
- 開(kāi)放智能人事高級(jí)模塊(如薪酬計(jì)算、績(jī)效管理);
- 專(zhuān)屬客服及優(yōu)先響應(yīng)服務(wù)。
2. 釘釘專(zhuān)屬版(適合中大型企業(yè))
- 費(fèi)用:按需定制,基礎(chǔ)費(fèi)用10萬(wàn)元/年起;
- 核心功能:
- 獨(dú)立域名及企業(yè)專(zhuān)屬界面風(fēng)格;
- 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)本地化部署(支持私有云);
- 開(kāi)放API接口,與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)(如ERP、CRM)深度集成;
- 提供專(zhuān)屬安全團(tuán)隊(duì)支持,滿(mǎn)足數(shù)據(jù)合規(guī)要求。
3. 釘釘專(zhuān)有版(適合集團(tuán)或跨國(guó)企業(yè))
- 費(fèi)用:根據(jù)企業(yè)規(guī)模及需求單獨(dú)報(bào)價(jià)(通常50萬(wàn)元/年起);
- 核心功能:
- 全球節(jié)點(diǎn)部署,支持跨國(guó)協(xié)同辦公;
- 定制化開(kāi)發(fā)功能模塊(如多語(yǔ)言適配、跨境審批流程);
- 7×24小時(shí)專(zhuān)屬運(yùn)維團(tuán)隊(duì)支持。
其他潛在費(fèi)用說(shuō)明:
- 認(rèn)證服務(wù)費(fèi):若選擇第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)核驗(yàn)(如特殊行業(yè)需額外資質(zhì)),可能產(chǎn)生500-2000元不等費(fèi)用;
- 硬件設(shè)備:如采購(gòu)釘釘智能考勤機(jī)(價(jià)格約600-2000元/臺(tái))、會(huì)議大屏(約1萬(wàn)元起)等;
- 第三方應(yīng)用:集成ISV服務(wù)(如財(cái)務(wù)軟件、CRM系統(tǒng))可能按模塊收費(fèi)。
三、注冊(cè)后的關(guān)鍵注意事項(xiàng)
賬號(hào)安全與權(quán)限管理
- 定期修改管理員密碼,開(kāi)啟二次驗(yàn)證;
- 根據(jù)員工職級(jí)分配權(quán)限,避免數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
功能迭代與培訓(xùn)
- 及時(shí)啟用新功能(如AI會(huì)議紀(jì)要);
- 組織員工培訓(xùn),確保高效使用核心模塊。
數(shù)據(jù)備份與遷移
- 定期導(dǎo)出考勤、審批記錄至本地服務(wù)器;
- 企業(yè)擴(kuò)容或降級(jí)時(shí),提前聯(lián)系客服規(guī)劃數(shù)據(jù)遷移方案。
四、:如何選擇最優(yōu)方案?
- 初創(chuàng)企業(yè):建議使用免費(fèi)版+初級(jí)認(rèn)證,滿(mǎn)足基礎(chǔ)辦公需求;
- 成長(zhǎng)型企業(yè):開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版,提升協(xié)同效率與數(shù)據(jù)管理能力;
- 大型集團(tuán):選擇專(zhuān)屬版或?qū)S邪妫瑢?shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合與全球化部署。
釘釘?shù)淖?cè)流程清晰、成本透明,企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模與需求靈活選擇。通過(guò)合理配置功能模塊,能夠顯著降低管理成本,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。