新注冊的公司印章怎么使用,新注冊公司印章使用方法詳解

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2025-04-09 09:03:29
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內(nèi)容摘要：新注冊公司印章的使用一、使用前的準(zhǔn)備工作印章刻制與備案新注冊設(shè)立的單位在獲取到營業(yè)執(zhí)照后，需由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位...

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新注冊公司印章的使用

一、使用前的準(zhǔn)備工作

印章刻制與備案
- 新注冊設(shè)立的單位在獲取到營業(yè)執(zhí)照后，需由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案，同時下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
制定管理規(guī)定
- 企業(yè)需要指定印章管理部門，明確印章管理職責(zé)，明細(xì)印章刻制使用業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依，有章可循。

二、使用中的規(guī)范操作

遵循審批程序
- 履行規(guī)定審批程序，建立統(tǒng)一的印章使用申請表。用印時印章保管人員須親自用印且印章不能離開印章保管人的視線。
- 例如，以公司名義簽訂、簽署的各類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函；以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、、通知、申請、公函等），經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用??；各部門日常辦公事務(wù)用印由各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。
限定使用范圍
- 印章要嚴(yán)格限定使用范圍，加強印章保管，禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。
- 例如公司的稅務(wù)登記、行政文書的簽發(fā)、開具證明，要蓋上公司公章后才具有法律效力；公司在銀行開具的憑據(jù)、支票、匯款單，需要蓋上財務(wù)專用章方可生效；簽訂業(yè)務(wù)合同時使用合同專用章。
正確的蓋章操作
- 在使用印章之前，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
- 選擇合適的位置，印章的蓋章位置通常在文件的右下角或左下角，具體位置可以根據(jù)文件的格式和要求進(jìn)行調(diào)整。
- 蓋章時，然后用適當(dāng)?shù)膲毫⒂≌掳丛谖募?，注意力度，避免印章模糊或不清晰，蓋章后，應(yīng)立即檢查印章的效果，確保印章清晰可辨。

三、使用后的管理措施

使用記錄與檢查
- 每次使用印章時，應(yīng)記錄使用時間、使用人、使用目的等信息，這些記錄可以為日后的審計和追責(zé)提供依據(jù)。
- 企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
部門變更或撤銷后的處理
- 企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。