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2025-05-21 08:35:22
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確定公司架構(gòu)
定義崗位職能
-對于每個部門內(nèi)的崗位，要詳細定義其職能。以人力資源部為例，可能會有招聘專員崗位，其職能包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等；還有薪酬專員崗位，職能是制定薪酬體系、核算員工工資等。明確崗位職能有助于在招聘和人員管理時，讓員工清楚自己的工作職責(zé)和目標。
基本信息
-包括崗位名稱、所屬部門、直接上級、直接下屬等。例如，崗位名稱為“市場部經(jīng)理”，所屬部門為市場部，直接上級可能是公司的營銷總監(jiān)，直接下屬可能有市場專員、市場策劃專員等。這些信息有助于明確崗位在公司組織架構(gòu)中的位置。
職位資格要求
學(xué)歷要求：根據(jù)崗位的性質(zhì)確定，如財務(wù)崗位可能要求本科及以上學(xué)歷，且專業(yè)為會計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)；而一些基礎(chǔ)的行政崗位可能只要求大專學(xué)歷。
工作經(jīng)驗：對于一些專業(yè)性較強的崗位，如高級軟件工程師崗位，可能要求有3 -5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；而對于剛畢業(yè)大學(xué)生可勝任的崗位，如行政助理，可能不要求工作經(jīng)驗或者只要求有實習(xí)經(jīng)驗。
技能要求：例如，設(shè)計崗位要求熟練掌握Adobe Photoshop、Illustrator等設(shè)計軟件；開發(fā)崗位要求掌握編程語言如Java、Python等。
工作職責(zé)
-詳細列出崗位的各項工作內(nèi)容，并可以按照重要性或工作時間占比進行排序。以項目經(jīng)理崗位為例，工作職責(zé)可能包括項目規(guī)劃（占工作總量的20%）、項目團隊組建（占工作總量的10%）、項目進度管理（占工作總量的30%）、項目質(zhì)量控制（占工作總量的20%）、項目成本控制（占工作總量的10%）、與客戶溝通協(xié)調(diào)（占工作總量的10%）等。
溝通解釋
-由人力資源部門或者直接上級與員工進行崗位說明書的溝通。向員工詳細解釋崗位的職能、資格要求、工作內(nèi)容等方面，確保員工理解自己的崗位定位。例如，新員工入職時，HR可以專門安排時間進行崗位說明的講解，
書面確認
-可以制作崗位確認書，讓員工簽字確認。崗位確認書內(nèi)容包括崗位相關(guān)的所有信息，如上述提到的基本信息、職位資格要求、工作職責(zé)等。這是一種書面的承諾，表明員工知悉并同意按照崗位要求開展工作。
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