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2024-08-22 09:17:59
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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供應商資質審核是確保供應鏈質量和可靠性的重要環(huán)節(jié)。
步驟：備件部向評審小組提供一份供應商清單，同一類備件至少有三家以上的供應商。同時，備件部負責向各家供應商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、生產許可證等文件或者其復印件。
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步驟：評審小組審核由備件部交來的各供應商的資料，結合其報價，確定一份初審合格的供應商清單。
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步驟：評審小組確定初審合格的供應商清單，并指定與其中一家簽訂供貨合同，另外兩個作為后備。
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步驟：備件部根據評審小組下發(fā)的初審合格的供應商清單，聯系各供應商擬定合同書，交總經理簽字生效。
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步驟：備件部將總經理簽字生效的合同書交付財務部存檔，財務部根據合同書審核、付款。
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步驟：評審小組將初審合格供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證等資質文件交財務部備案。
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步驟：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的情況，填列資質審核表B，交付財務部備案。
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步驟：財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質量水平、包裝材質、合格證等進行抽檢，在盤點報告中予以說明。
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步驟：備件部在每個季度末出具一份“備件采購報告”，提交評審小組。
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步驟：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的情況，填列資質審核表B，交付財務部備案。
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步驟：財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質量水平、包裝材質、合格證等進行抽檢，在盤點報告中予以說明。如果發(fā)現不合格供應商，提出淘汰建議。
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步驟：評審小組根據財務部和備件部提供的報告，決定是否對不合格的供應商進行裁減。
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組長：常文光（總經理）- 成員：程俊杰（備件部經理）、袁杰（財務部經理）、何方南（服務部經理）、董繼光（銷售部經理）、呂勇（行政部經理）- 職責：負責統(tǒng)籌管理供應商資質審核，形成決議后交由備件部和財務部以及其他相關部門具體實施。
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職責：負責向供應商索取相關資質文件，評估供應商履行合同的情況，出具季度備件采購報告。
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職責：負責審核付款，對供應商供應備件的質量水平、包裝材質、合格證等進行抽檢。
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要求：供應商需提供營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、生產許可證等文件或者其復印件。
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要求：供應商需提供納稅證明及財務報表，以證明企業(yè)的財務狀況。
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要求：供應商需提供質量管理系統(tǒng)證書，以確認供應商的質量保證能力。
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要求：供應商需提供生產和研發(fā)能力證明，以確認供應商的生產能力。
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要求：供應商需提供環(huán)保認證信息，如ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO9001質量管理體系認證。
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通過上述詳細的供應商資質審核流程表，可以有效地管理和控制供應商的質量和可靠性，從而減少供應鏈中的風險和問題，提升公司的整體管理水平。
辦理資質許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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