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單位涉密資質(zhì)申請流程表

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-11 11:26:20

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內(nèi)容摘要：單位涉密資質(zhì)申請流程表單位涉密資質(zhì)的申請流程可以分為以下幾個主要階段，每個階段都有其特定的要求和步驟。以下是詳細的流程表：1. 申...

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單位涉密資質(zhì)申請流程表

單位涉密資質(zhì)的申請流程可以分為以下幾個主要階段，每個階段都有其特定的要求和步驟。以下是詳細的流程表：

1. 申請準備階段

提交申請意向- 內(nèi)容：擬申請認證的組織（以下簡稱受指導(dǎo)方）提出申請意向，并提供組織情況簡介、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)工藝流程圖（服務(wù)流程、工作流程）等資料。

  • 依據(jù)：此步驟為申請單位向認證機構(gòu)表達其申請意愿，并提供必要的基礎(chǔ)資料，以便認證機構(gòu)進行初步評估。

初步審查與指導(dǎo)- 內(nèi)容：組織受指導(dǎo)方進行初訪，與其協(xié)商制定認證指導(dǎo)工作計劃和時間安排表；安排專家對受指導(dǎo)方進行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等標準進行培訓(xùn)；組織受指導(dǎo)方進行文件編寫培訓(xùn)，指導(dǎo)體系文件的編寫、審查、修改；組織指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)審員；在體系運行過程中組織指導(dǎo)內(nèi)審和管理評審，并協(xié)助整改；。

  • 依據(jù)：這一階段主要是為了幫助申請單位建立起符合標準的管理體系，包括各種必要的培訓(xùn)和文件編寫指導(dǎo)。

2. 正式申請階段

正式提交申請書及相關(guān)材料- 內(nèi)容：申請單位正式向國家或省級保密行政管理部門提交申請書及相關(guān)材料。

  • 依據(jù)：根據(jù)涉密資質(zhì)等級的不同，主管部門也不同。申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當向國家保密行政管理部門提交申請書及相關(guān)材料；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當向注冊地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請書及相關(guān)材料。

資質(zhì)申請受理- 內(nèi)容：保密行政管理部門收到資質(zhì)申報相關(guān)材料后10個工作日內(nèi)完成材料審查。

  • 依據(jù)：這一步驟是保密行政管理部門對申請單位提交的材料進行初步審查，確保材料的完整性和合規(guī)性。

3. 審查階段

書面審查

  • 內(nèi)容：資質(zhì)申請單位填寫《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)書面審查表》，提交保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)；保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)隨機指定兩名工作人員進行書面審查。

  • 依據(jù)：書面審查主要是對申請單位的基本條件和保密條件進行審查，確保申請單位符合涉密資質(zhì)的相關(guān)要求。

現(xiàn)場審查- 內(nèi)容：通過書面審查的單位，由保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)對其進行現(xiàn)場審查。

  • 依據(jù)：現(xiàn)場審查是對申請單位的實際操作和管理情況進行深入審查，確保其在實際工作中能夠有效保護涉密信息。

專家評審- 內(nèi)容：通過現(xiàn)場審查的單位，由保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)對其進行專家評審。

  • 依據(jù)：專家評審是對申請單位的技術(shù)能力和管理水平進行綜合評估，確保其具備從事涉密業(yè)務(wù)的專業(yè)能力。

4. 審批階段

審查報告與資質(zhì)管理委員會決策- 內(nèi)容：保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)根據(jù)書面審查、現(xiàn)場審查和專家評審意見，出具審查報告，資質(zhì)管理委員會對提交的審查材料進行研究討論，確定授予資質(zhì)的單位名稱。

  • 依據(jù)：審查報告是對整個審查過程的，資質(zhì)管理委員會則根據(jù)報告內(nèi)容進行最終決策。

保密培訓(xùn)與證書頒發(fā)- 內(nèi)容：作出審批決定的保密行政管理部門組織開展對擬授予資質(zhì)單位相關(guān)人員的保密培訓(xùn)，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

  • 依據(jù)：保密培訓(xùn)是為了確保相關(guān)人員了解并掌握涉密工作的基本要求和操作規(guī)程，證書的頒發(fā)則是對申請單位符合涉密資質(zhì)要求的正式確認。

5. 后續(xù)管理階段

保密條件復(fù)查- 內(nèi)容：在資質(zhì)有效期內(nèi)，保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)會對獲得資質(zhì)的單位進行定期或不定期的復(fù)查，以確保其持續(xù)符合涉密資質(zhì)的要求。

  • 依據(jù)：定期的復(fù)查是為了確保獲得資質(zhì)的單位能夠持續(xù)有效地保護涉密信息，防止出現(xiàn)管理松懈或技術(shù)落后的情況。

保密培訓(xùn)與教育- 內(nèi)容：獲得資質(zhì)的單位應(yīng)定期對其員工進行保密培訓(xùn)與教育，以提高員工的保密意識和技能。

  • 依據(jù)：持續(xù)的保密培訓(xùn)與教育是為了確保所有相關(guān)人員都能夠熟練掌握并嚴格執(zhí)行涉密工作的各項規(guī)章制度。

保密協(xié)議與合同管理- 內(nèi)容：獲得資質(zhì)的單位在與客戶簽訂合同時，應(yīng)明確保密條款，并嚴格執(zhí)行保密協(xié)議。

  • 依據(jù)：嚴格的保密協(xié)議與合同管理是為了確保涉密信息在任何情況下都不會被泄露或濫用。

通過以上詳細的流程表，涉及到多個階段和多項具體要求。申請單位需要嚴格按照相關(guān)規(guī)定和流程進行操作，以確保能夠順利獲得涉密資質(zhì)。

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