寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

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2024-10-10 10:31:03
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內(nèi)容摘要：寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程一、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的基本要求涉密資質(zhì)辦理條件包括以下方面：企業(yè)的基本要求合法注冊與經(jīng)營：企業(yè)必須在中華人...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

一、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的基本要求

涉密資質(zhì)辦理條件包括以下方面：

企業(yè)的基本要求
- 合法注冊與經(jīng)營：企業(yè)必須在中華人民共和國合法注冊，并具有獨立法人資格。
- 無違法記錄：企業(yè)及其法定代表人、主要負責人近三年內(nèi)無違法犯罪記錄。
- 保密制度完善：企業(yè)必須建立完善的保密管理制度，明確保密責任，對涉密人員進行保密教育和培訓。
- 技術防護到位：企業(yè)必須采取技術手段，確保涉密信息系統(tǒng)的安全，如加密、訪問控制等。
- 法人資格與成立年限：必須在中華人民共和國境內(nèi)依法成立，通常要求成立3年以上，且無違法犯罪記錄。上市公司申請時，還需滿足近3年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機構(gòu)的行政處罰等條件。
- 具有穩(wěn)定的組織架構(gòu)和經(jīng)營管理體系，能夠保證項目的順利實施和交付。有良好的商業(yè)信譽和聲譽，沒有違法違規(guī)記錄。
人員和設施要求
- 涉密人員審查：涉密人員必須經(jīng)過嚴格的審查，確保其具備從事涉密工作的資格。從業(yè)人員必須具備中華人民共和國國籍，并且無境外居留權或長期居留許可。從業(yè)人員需要通過相關的安全審查和考核，以確保其忠誠可靠，并簽署保密承諾書。從業(yè)人員還需要具備相應的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，能夠勝任涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務的工作。
- 物理安全保障：企業(yè)必須有符合標準的涉密信息處理場所，確保物理環(huán)境的安全。
- 存儲與傳輸安全：涉密信息的存儲、傳輸必須符合國家保密標準，防止信息泄露。
- 具有與所申請資質(zhì)類別、等級相適應的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所。
- 從事相應印制業(yè)務3年以上，具有良好的誠信記錄，無違紀違法行為。
- 具備相應規(guī)模的印制設備和技術力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件。
- 生產(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。

二、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的申請材料

申請涉密資質(zhì)需要準備以下材料：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復印件
企業(yè)分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位分支機構(gòu)登記證書復印件
組織機構(gòu)代碼證書復印件
單位章程復印件（須加蓋工商行政管理部門印章）
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部印章）及營業(yè)執(zhí)照復印件、自然人股東身份證復印件
辦公場所產(chǎn)權證書或者租賃合同復印件
涉密業(yè)務研發(fā)及辦公場所平面圖
法定代表人及主要管理人員身份證復印件
資質(zhì)相關人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或職業(yè)資格、涉密等級）
近3年相關業(yè)務合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務年限）
近3年完成的項目投資總值證明材料（系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供）
驗資報告及上2個年度財務審計報告（含資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）；如申報企業(yè)是新三板上市公司或母公司是上市公司，還需提供進一步的證明文件
《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請書》
在登記機關備案的章程
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業(yè)務的其他人員情況
資本結(jié)構(gòu)和股權情況
生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所產(chǎn)權證書或者租賃合同
近三年集成業(yè)務合同清單
涉密集成業(yè)務場所和保密設施、設備情況
基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況

申請書及相關材料不得涉及國家秘密，申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。保密行政管理部門收到申請材料后，應當在五日內(nèi)完成審查。

三、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的審批流程

企業(yè)取得涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)需要經(jīng)過以下流程：

申請受理：申請單位對照資質(zhì)申請條件，確定擬申請資質(zhì)的等級和業(yè)務種類。申請甲級資質(zhì)的，應當向國家保密行政管理部門提交申請書；申請乙級資質(zhì)的，應當向注冊地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請書。
書面審查：資質(zhì)申請受理后，申請單位應當填寫書面審查表，提交具有相應審批權限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應當按照有關規(guī)定，對申請單位有關情況進行審查，出具書面審查意見。
現(xiàn)場審查：對通過書面審查的申請單位，保密行政管理部門應當對其保密制度、保密工作機構(gòu)、保密監(jiān)督管理、保密技術防護等情況進行現(xiàn)場檢查，出具現(xiàn)場審查意見。
專家評審：對通過現(xiàn)場審查的申請單位，保密行政管理部門會組織專家評審，出具評審意見。
審批決定：專家評審結(jié)束后，保密行政管理部門會根據(jù)書面審查、現(xiàn)場審查和專家評審情況，作出是否授予資質(zhì)的決定。
證書發(fā)放：保密行政管理部門對申請單位作出授予資質(zhì)決定的，在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓、法定代表人簽訂保密責任書后，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

整個流程歷時6至8個月。

四、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的注意事項

在辦理寶山區(qū)涉密資質(zhì)時，需要注意以下事項：

施工總承包企業(yè)可以在施工總承包序列中申請各類資質(zhì)，也可以申請不超過5類專業(yè)承包資質(zhì)，但不能申請勞務分包資質(zhì)。
專業(yè)承包企業(yè)除能夠申請主體資質(zhì)外，還可以申請不超過5個類似的專業(yè)承包資質(zhì)類別，但不允許申請各類資質(zhì)類別的施工總承包序列和勞務分包序列。
勞務分包企業(yè)可以按此順序申請各類資質(zhì)，但不得按施工總承包順序和專業(yè)承包順序申請各類資質(zhì)。
建筑企業(yè)除了一個資質(zhì)外，還可以申請多個資質(zhì)。如果建筑企業(yè)申請多重資格，需要選擇一個作為主要資格。
申請其他資質(zhì)屬于附加資質(zhì)，建筑企業(yè)申請附加資質(zhì)的級別不得高于主體資質(zhì)。
施工企業(yè)申請資質(zhì)升級不受年限限制，而是只能從低層次逐步申請資質(zhì)。
企業(yè)需向保密行政管理部門和相關行業(yè)主管部門提交申請。
確保您的企業(yè)符合相關的資質(zhì)標準，并準備齊全相關的材料。需要確保材料的真實性和有效性，避免出現(xiàn)虛假信息或材料不齊全的情況。

五、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的常見問題及解決辦法

常見問題及解決辦法如下：

根據(jù)最新的法律規(guī)定，涉密資質(zhì)證書有效期為五年，期限屆滿，企業(yè)需要繼續(xù)從事涉密集成業(yè)務的，應當在有效期屆滿三個月前向保密行政管理部門提出延續(xù)申請，企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)提出延續(xù)申請的，則需要重新申請資質(zhì)證書。每年需進行自檢，向有關機構(gòu)報告。
是否可以不提交？對于涉及申請條件的材料，如營業(yè)執(zhí)照、辦公場所產(chǎn)權證明、涉密業(yè)務研發(fā)及辦公場所平面圖、相關業(yè)務合同清單、資質(zhì)相關人員名單、驗資報告及財務等，不能不提交。
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)辦理流程主要包括以下幾個步驟：提交申請、資質(zhì)受理、書面審查、現(xiàn)場審查以及最終的許可決定等等?，F(xiàn)場審查前需要做充分的準備工作，包括但不限于完善保密制度、確保保密設施設備符合標準、對涉密人員進行培訓等。