檢測分公司申請資質

好順佳集團
2024-10-16 09:09:45
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內容摘要：分公司申請資質的流程分公司申請資質的流程較為復雜，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)。以下是一般的分公司申請資質流程：企業(yè)名稱核準申請準備填寫《分公...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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分公司申請資質的流程

分公司申請資質的流程較為復雜，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)。以下是一般的分公司申請資質流程：

企業(yè)名稱核準
- 申請準備
  - 填寫《分公司名稱預先核準申請書》，需總部全體股東或發(fā)起人簽署。
  - 提供總部法人資格證明，即經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件，需工商局營業(yè)執(zhí)照專用復印紙。
  - 若分公司負責人非分公司所在地戶籍，需提供暫住證。
  - 提供聯(lián)系電話。
  - 準備總部公司委托代理人的證明（授權委托書），及委托辦理人身份證復印件。
  - 確定經(jīng)營范圍，范圍盡可能廣，但分公司經(jīng)營范圍不能超過集團總部經(jīng)營范圍。
- 辦理流程
  - 到工商局領取并填寫《名稱（變更）預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》。
  - 到工商局遞交上述申請書和意見。
  - 領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》，一般需時1-3個工作日。
辦理工商營業(yè)執(zhí)照
- 準備資料
  - 準備《分公司設立登記申請書》，需由總部法定代表人簽署，加蓋總部公章。
  - 準備《指定代表或者共同委托代理人的證明》，需要加蓋總部公章。
  - 準備總部《公司章程》、批準設立分公司的文件或證明、股東會決議書，需加蓋總部公章，和全體股東簽署。
  - 準備辦公地租賃合同，如與私人簽訂，須提供房東身份證復印件；如與公司簽訂，須提供該公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證復印件、地稅稅務登記證復印件，復印件加蓋公章；如是二手房租賃，須提供轉租證明。
  - 準備《場地使用證明》，當?shù)鼐游瘯w章，且地址要和租賃合同地址一樣。
  - 準備《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
  - 準備總部法人代表（或全體股東自然人）身份證件復印件，需簽名。
  - 準備分公司負責人任職書及身份證原件、復印件，復印件一式兩份，需加蓋公章及分公司負責人簽署。
  - 準備集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件，復印件一式兩份，加蓋總部公章。
- 提交申請
  - 資料準備完之后，致電當?shù)毓ど叹诸A約資料提交時間。
  - 在預約時間當天，把上述資料帶到當?shù)毓ど叹?，提交資料，領取工商受理單。
  - 5個工作日后，到工商局領取申請結果，成功申請即領工商營業(yè)執(zhí)照。
辦理印章
- 準備資料
  - 準備總部營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
  - 準備分公司工商營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復印件。
  - 準備總部法人身份證復印件，需簽署。
  - 準備分公司負責人身份證復印件，需簽署。
  - 準備委托人身份證原件及復印件。
- 辦理流程
  - 領取營業(yè)執(zhí)照之后拿著上述資料到當?shù)毓簿挚陶聜浒竼挝晦k理企業(yè)刻制印章備案登記，然后1-3個工作日內到備案單位領取各類印章。
辦理企業(yè)組織機構代碼證
- 準備資料
  - 準備營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。
  - 準備分公司負責人身份證復印件，需簽名。
  - 準備經(jīng)辦人身份證原件及復印件。
  - 準備分公司企業(yè)公章。
  - 準備總部集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證，復印件一式兩份，加蓋總部公章。
  - 準備《申領組織機構代碼證基本信息登記表》。
- 辦理流程
  - 到質監(jiān)局領取《申領組織機構代碼證基本信息登記表》并填寫。
  - 向質監(jiān)局工作人員上交信息登記表格以及營業(yè)執(zhí)照原件（交驗）復印件、法人代表身份證原件（交驗）復印件。
  - 等待質監(jiān)局工作人員進行信息驗證，并領取受理單。
  - 根據(jù)地方不同，1-3天內到質監(jiān)局領取企業(yè)組織機構代碼證。
辦理地稅、國稅稅務登記證登記
- 準備資料
  - 準備分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
  - 準備組織機構代碼證復印件。
  - 準備集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件，復印件一式兩份，加蓋總部公章。
  - 準備集團總部出具的其分公司是否獨立經(jīng)濟核算的證明。
  - 準備集團總部出具的批準設立分公司的文件或證明資料。
  - 準備分公司財務負責人身份證、會計從業(yè)資格證原件及復印件。
  - 準備房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復印件。
  - 準備企業(yè)法人身份證復印件。
  - 準備經(jīng)辦人身份證原件及復印件。
  - 準備企業(yè)公章。
- 辦理流程
  - 到當?shù)囟惥郑峤毁Y料，十五到三十個工作日內完成審批。
開設銀行基本賬戶
- 準備資料
  - 準備分公司營業(yè)執(zhí)照原件及復印件，復印件式兩份，加蓋公章。
  - 準備分公司負責人任職書及身份證原件、復印件，復印件一式兩份，需加蓋公章及分公司負責人簽署。
  - 準備集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件，復印件一式兩份，加蓋總部公章。
  - 準備集團總部出具的其分公司是否獨立經(jīng)濟核算的證明。
  - 準備集團總部出具的批準設立分公司的文件或證明資料。
  - 準備分公司財務負責人身份證、會計從業(yè)資格證原件及復印件。
  - 準備房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復印件。
  - 準備企業(yè)法人身份證復印件。
  - 準備經(jīng)辦人身份證原件及復印件。
  - 準備企業(yè)公章。
- 提交申請
  - 資料準備完之后，致電當?shù)毓ど叹诸A約資料提交時間。
  - 在預約時間當天，把上述資料帶到當?shù)毓ど叹?，提交資料，領取工商受理單。
  - 5個工作日后，到工商局領取申請結果，成功申請即領工商營業(yè)執(zhí)照。

分公司申請資質的條件

分公司申請資質通常需要滿足以下條件：

分公司必須有符合規(guī)定的名稱，這有助于明確公司的業(yè)務方向和品牌定位。
分公司的營業(yè)場所必須位于公司住所以外，以確保分公司能夠獨立開展業(yè)務活動。
分公司的經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍，這是為了保護總公司的業(yè)務利益，避免分公司涉足未知或高風險領域。
如果法律、行政法規(guī)或國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)審批，那么總公司必須取得有關部門的批準。
在設立分公司時，還需明確分公司的財務處理方式。分公司通常采取非獨立核算的方式，即其所有的納稅事宜由總公司申報辦理。這意味著分公司并不構成納稅實體，無法獨立承擔稅務責任。

分公司申請資質所需材料

分公司申請資質所需的材料因具體情況而異，但通常包括以下

如果是本地要去外地設立分公司，那么需要以下證件：
- 總公司的正本營業(yè)執(zhí)照原件。
- 總公司的正本營業(yè)執(zhí)照復印件蓋公章（5份）。
- 總公司的組織機構代碼證正本復印件蓋公章（3份）。
- 總公司的稅務登記證證正本復印件蓋公章（3份）。
- 總公司的章程（總公司登記工商局檔案室出具并蓋章）。
- 分公司的負責人身份證原件及簽字的復印件（5份）。
- 分公司的負責人任職證明。
- 實際經(jīng)營場所的租房協(xié)議及產(chǎn)權證復印。
- 財務人員的上崗證復印件和身份證復印件。
如果都是在本地的話，需要以下材料：
- 分公司負責人身份證原件。
- 分支機構-企業(yè)名稱預先核準通知書原件。
- 填寫《分公司設立登記申請書》。
- 指定代表或者共同委托代理人的證明。
- 分公司負責人的任職證明。
- 總公司營業(yè)執(zhí)照正本原件及復印件加蓋公章。
- 產(chǎn)權證復印件（如出租方為公司的加蓋騎縫章；如出租方為個人的騎縫簽字）或產(chǎn)權證明原件。
- 房產(chǎn)備案信息登記表。

分公司申請資質的審核標準

分公司申請資質的審核標準主要包括以下幾個方面：

分公司從事相關經(jīng)營活動要有獨立的經(jīng)營資格（行政許可證書）。分公司作為一個相對獨立的市場主體，在涉及需要取得行政許可方可參加的經(jīng)營活動時，需要以自身的名義取得相關行政許可證書，不能以（總）公司的相關行政許可證書來代替。
分公司要有自身的稅收和社會保障資金繳納良好記錄。分公司作為投標人，必須有自己的依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，不能用（總）公司的記錄代替；同時，必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料，不能用（總）公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料代替。當然，如果分公司提供的（總）公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料中，明確表示包含了分公司的繳納記錄，則應當認定為分公司已經(jīng)依法繳納了稅收和社會保障資金。
分公司要有健全的財務會計制度。分公司作為投標人，必須有自身健全的財務會計制度，并提供分公司自己獨立的財務狀況報告（含公司財務狀況報告中分公司獨立的部分），不能以（總）公司的財務狀況報告代替分公司的財務狀況報告。
分公司要有獨立履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。分公司要具有自己獨立的履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，不能用（總）公司的代替。例如相關專業(yè)技術人員，必須是分公司自己的，要由分公司為其繳納社會保障資金，而不應該是（總）公司的專業(yè)技術人員。當然，（總）公司可以通過行政管理，給分公司調撥相關設備和派遣相關專業(yè)技術人員，招標文件中應明確僅為某個招標項目而調撥相關設備和派遣相關專業(yè)技術人員的具體要求，如要求辦理分公司財產(chǎn)登記證書或者承諾分公司的使用時間，分公司為被派遣的相關專業(yè)技術人員繳納社會保障資金的時間和要求等。
分公司參加政采活動前三年內須無重大違法經(jīng)營記錄。由于分公司是相對獨立的市場主體，如果分公司在經(jīng)營活動中有違法行為的，其結果自然應由分公司自身承擔。同理，（總）公司的違法行為后果也應僅由（總）公司承擔，與分公司無關。各自違法，各自承擔行政或者刑事法律責任，除非在相關處罰中，對分公司和（總）公司同時處罰。在對分公司的投標資格進行審查時，應審查分公司自己的參加政府采購活動前3年內在經(jīng)營活動中無重大違法記錄的書面聲明，不應要求（總）公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。相關法律僅規(guī)定，分公司的民事責任由（總）公司最終承擔，并沒有規(guī)定分公司的行政責任和刑事責任由（總）公司承擔。

如何檢測分公司申請資質的合規(guī)性

檢測分公司申請資質的合規(guī)性可以通過以下步驟進行：

向省或者部計量認證辦公室提交資質認定申請資料，各地提交的資料有所區(qū)別，比如北京的企業(yè)，要在北京質量技術監(jiān)督局官網(wǎng)查詢需要申報的資料。
省或者部計量認證辦公室對申請資料進行書面審查。
通過書面審查，依據(jù)評審準則，由省或者部安排委托技術評審組進行現(xiàn)場核查性評審。
通過現(xiàn)場評審，符合準則要求的檢測機構，由省質量技術監(jiān)督局或部委核發(fā)資質認定證書、CMA印章，并上互聯(lián)網(wǎng)公布。有關資質認定的申報表格亦可直接在該網(wǎng)上下載，目前很多省份都是網(wǎng)上申報。需要特別說明的是，在申報資質認定前，檢測機構需要按照最新版《檢驗檢測機構資質認定評審準則》建立管理體系且有效運行6個月以上，完成一次完整的內審和管理評審工作。否則各機構是不予受理的。