公司印章資質(zhì)怎么辦理的

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2024-11-02 10:46:42
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內(nèi)容摘要：公司印章資質(zhì)辦理流程公司印章資質(zhì)辦理流程通常包括以下步驟：新成立企業(yè)：準(zhǔn)備資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件跟復(fù)印件一份、法人代表跟經(jīng)辦人...

各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司印章資質(zhì)辦理流程

公司印章資質(zhì)辦理流程通常包括以下步驟：

新成立企業(yè)：
1. 準(zhǔn)備資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件跟復(fù)印件一份、法人代表跟經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。
2. 攜帶上述資料并附印章樣式，到所在地公安局辦理。
3. 公司將資料遞交所在地公安局審批。
4. 審批合格后由所在地公安局開(kāi)具《刻章許可證》，公司憑此證明到指定的印章刻制店定做。
已成立企業(yè)：
1. 準(zhǔn)備資料，包括公司同意刻章證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件一份、法人代表跟經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。
2. 攜帶上述資料并附印章樣式，到所在地公安局辦理。
3. 公司將資料遞交所在地公安局審批。
4. 審批合格后由所在地公安局開(kāi)具《刻章許可證》，公司憑此證明到指定的印章刻制店定做。

辦理時(shí)間一般為2個(gè)工作日。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的地區(qū)和刻章類(lèi)型有所不同，具體可參考所在地公安局公示的內(nèi)容。

辦理公司印章資質(zhì)的條件

辦理公司印章資質(zhì)需要滿(mǎn)足以下條件：

新成立企業(yè)：需提供真實(shí)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代表和經(jīng)辦人的身份證明，以及法人代表的授權(quán)委托書(shū)。
已成立企業(yè)：除了上述新成立企業(yè)所需的資料外，還需提供公司同意刻章的證明。

需要注意的是，任何單位（包括個(gè)體工商戶(hù)）刻制單位印章，都需辦理《刻章許可證》，憑刻章許可證到經(jīng)公安機(jī)關(guān)核定的刻章企業(yè)刻制印章。刻章許可證到當(dāng)?shù)毓簿种伟部妻k理。

公司印章資質(zhì)辦理所需材料

辦理公司印章資質(zhì)所需的材料如下：

新成立企業(yè)：
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件跟復(fù)印件一份。
2. 法人代表跟經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。
3. 法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。
已成立企業(yè)：
1. 公司同意刻章證明。
2. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件一份。
3. 法人代表跟經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份。
4. 法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。

企業(yè)刻制公章還需準(zhǔn)備企業(yè)刻制公章申請(qǐng)，申請(qǐng)中需寫(xiě)明需刻制公章的文字內(nèi)容、規(guī)格及指定的經(jīng)辦人，并簽字、捺指紋。經(jīng)辦人身份證復(fù)印件也需提供。準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料后，即可到所在地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。如需跨省、市、縣刻制公章，還須憑單位所在地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)出具的證明，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

公司印章資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

在辦理公司印章資質(zhì)過(guò)程中，需要注意以下事項(xiàng)：

公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管，公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
有下列情況，公章須停用：
1. 公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2. 公章使用損壞。
3. 公章遺失或被竊，聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

如果印章被盜、搶或丟失，應(yīng)采取以下措施：如果確屬印章被盜（搶?zhuān)?，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢(xún)問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

公司印章資質(zhì)辦理的相關(guān)法規(guī)

關(guān)于公司印章資質(zhì)辦理，相關(guān)法規(guī)主要包括以下方面：

印章及資質(zhì)證件遺失、被盜，保管人員應(yīng)迅速向保管部門(mén)負(fù)責(zé)人提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，并依法公告作廢、按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，及向資質(zhì)證件管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理新的資質(zhì)證件。
因機(jī)構(gòu)撤并、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因，印章、資質(zhì)證件不能繼續(xù)使用的，所在部門(mén)或保管部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用作廢審批表》，并將印章送交綜合管理中心登記銷(xiāo)毀，該審批表必須經(jīng)CEO審批。對(duì)于特殊需要留存的，經(jīng)綜合管理中心登記后由人事行政部統(tǒng)一封存，封存現(xiàn)場(chǎng)不得少于兩名（含）工作人員，并進(jìn)行書(shū)面簽字確認(rèn)。需要制發(fā)新印章的，按本辦法的規(guī)定辦理。
對(duì)于新辦資質(zhì)證件或印章的，人事行政部須填寫(xiě)《印章及資質(zhì)交接清單》，并與本制度所規(guī)定的印章及資質(zhì)證件的保管部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)的交接手續(xù)。
印章毀損或無(wú)法正常使用情況下，按本辦法的規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由所在部門(mén)將原印章交綜合管理中心登記、銷(xiāo)毀。